Prognoseoptimierung und Sales & Operations Planning (S&OP)
Warum vorausschauende Planung zur Kernkompetenz wird
In einer volatilen Wirtschaftswelt mit schwankender Nachfrage und unsicheren Lieferketten reicht es nicht mehr aus, nur “auf Sicht zu fahren”. Wer erfolgreich planen will, braucht belastbare Prognosen, abgestimmte Vertriebs- und Produktionspläne und einen klaren Prozess zum Abgleich von Bedarfen und Kapazitäten. Prognoseoptimierung und S&OP sind heute unverzichtbar, um Lieferfähigkeit sicherzustellen, Kosten zu senken, Bestand zu optimieren und strategische Entscheidungen abzusichern.
Erkennen Sie sich wieder?
– Ihre Prognosen treffen selten zu und führen zu Überbeständen oder Fehlmengen?
– Vertrieb und Produktion planen aneinander vorbei?
– Entscheidungen werden nicht vorausschauend getroffen, sondern unter Druck?
– Ihnen fehlen Transparenz und Struktur in der mittelfristigen Planung?
– Ihre Planungsmeetings liefern keine greifbaren Ergebnisse?
Dann ist es Zeit, Ihre Planungsprozesse auf ein neues Niveau zu heben.
Unser Beratungsansatz: Planung neu gedacht – integriert, simulationsgestützt, wirksam
In der Zusammenarbeit mit uns profitieren Sie von einem durchgängigen Ansatz zur Prognose- und Planungsoptimierung:
Prognosequalität steigern
Wir analysieren Ihre Forecast-Methoden mit unserem Simulationswerkzeug, bereinigen historische Daten und integrieren Sondereinflüsse. Wir wählen das artikelspezifisch geeignete Repertoire an statischen und KI-gestützten Methoden für Sie aus und prüfen die Wirksamkeit von KI-gestützten Verfahren. So heben wir die Forecast Accuracy spürbar an.
S&OP-Prozesse einführen oder verbessern
Wir entwickeln mit Ihnen ein maßgeschneidertes, skalierbares S&OP-Format. Von der Meeting-Struktur bis zur KPI-Definition begleiten wir die Einführung organisatorisch und technisch.
Sicherheitsbestände richtig einstellen
Wir analysieren Ihr aktuelles Sicherheitsbestandskonzept, simulieren die Auswirkungen alternativer Einstellungen und stellen Ihre Sicherheitsbestände artikelspezifisch auf das richtige Niveau ein – abgestimmt auf Prognosegüte, Wiederbeschaffungszeiten und Lieferziele.
Abgleich von Marktbedarfen und Kapazitäten
Mit Szenario-Techniken und Simulationsmodellen sorgen wir dafür, dass Ihr Plan realisierbar bleibt und Ihre Ressourcen optimal genutzt werden.
Vertriebsintegration umsetzen
Gemeinsam mit Ihnen etablieren wir strukturierte Prozesse zur systematischen Einbindung des Vertriebswissens in die Absatzplanung. Ziel: Ein "One-Number-Plan", der von allen getragen wird.
Digitale Werkzeuge nutzen
Wir verbessern Prognose- und Planungsverfahren in APS- oder ERP-Systemen, z. B. SAP IBP, DISKOVER, o.Ä., und schaffen damit die technologische Basis für datengetriebenes Planen.
Beispiele unserer Beratungsleistungen
– Verbesserung der Forecast Accuracy (z. B. +15 bis +25 %)
– Integration von Vertriebswissen in die Prognoseprozesse
– Implementierung effizienter S&OP-Prozesse
– Abgleich von Nachfrage und Kapazität mittels Szenarien
– Nutzung von Prognoseverfahren in APS-/ERP-Systemen
Typische Fragestellungen, die wir beantworten
– Wie verbessern wir unsere Forecast Accuracy nachhaltig?
– Wie bringen wir Vertrieb, Supply Chain und Produktion auf einen gemeinsamen Plan?
– Wie lassen sich Schwankungen in Nachfrage und Versorgung sinnvoll absichern?
– Was ist unser sinnvoller Ziel-Servicegrad – wirtschaftlich und machbar?
– Wie richten wir ein funktionierendes, schlankes S&OP-Format ein?
Was wir anders machen
Sie erhalten von uns keine rein methodischen Planungsroutinen, sondern einen ganzheitlichen Ansatz, der Organisation, Technologie und Prozess ineinander verzahnt. Unser USP: Wir kombinieren Prototyping technischer Lösungen mit organisatorischer Einführung und nutzen digitale Zwillinge, um Ihre Planungsprozesse realitätsnah zu simulieren und kontinuierlich zu verbessern.
Verzahnung von Mensch, Technik und Organisation
S&OP ist kein IT-Projekt, aber ohne Softwareunterstützung funktioniert S&OP nicht. Wir gestalten Prozesse, Rollen und Werkzeuge integriert.
Vertriebsintegration als Prozessbaustein
Planung wird zur gemeinsamen Verantwortung, nicht zur Aufgabe der Supply Chain.
Simulation statt Trial-and-Error
Mit dem Digitalen Zwilling bewerten wir die Wirkung geplanter Entscheidungen vorab.
Fokus auf Umsetzung
Wir bauen keine Modelle zum Selbstzweck, sondern liefern praxistaugliche, nachhaltig betreibbare Routinen.
Systemneutral und rollenbasiert
Ob SAP, DISKOVER oder Excel – wir optimieren Ihre Prozesse technologieoffen, aber strukturiert
Ein Konsumgüterhersteller verbesserte durch Integration von Aktionsplanungen in die Forecasts die Prognosegüte für Aktionsartikelvon 60 % auf 85 %. Ergebnis: −30 % Überbestände und +20 % Lieferzuverlässigkeit.
Ein Industrieunternehmen konnte durch einen agilen S&OP-Prozess in der Krise 95 % Lieferbereitschaft aufrechterhalten und gleichzeitig die Bestände um 15 % senken
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Was ist Sales & Operations Planning (S&OP) und warum ist es wichtig?
Sales & Operations Planning (S&OP) ist ein regelmäßiger Planungsprozess, in dem Vertrieb, Supply Chain, Produktion und Geschäftsführung Nachfrage, Kapazitäten und Unternehmensziele aufeinander abstimmen. So entsteht eine gemeinsame Entscheidungsgrundlage. Engpässe und Zielkonflikte werden frühzeitig sichtbar, statt erst im Tagesgeschäft unter Zeitdruck gelöst zu werden.
Wie lassen sich Absatzprognosen bei schlechter Datenqualität verbessern?
Der erste Schritt ist eine Analyse der vorhandenen Absatzdaten: Welche Werte fehlen, welche Ausreißer sind erklärbar und welche Sondereinflüsse wie Aktionen haben die Nachfrage verändert? Anschließend lassen sich Daten bereinigen und geeignete Prognoseverfahren je Artikelgruppe auswählen. Auch Vertriebswissen kann helfen, sofern Anpassungen nachvollziehbar erfasst und überprüft werden.
Welche Vorteile bieten KI-gestützte Verfahren bei der Absatzprognose?
KI-gestützte Prognoseverfahren können komplexe Muster und Zusammenhänge in Absatzdaten erkennen. Ob sie die Prognosequalität tatsächlich verbessern, hängt von den verfügbaren Daten und dem jeweiligen Artikel ab. Deshalb vergleichen wir KI-Verfahren mit geeigneten statistischen Methoden und prüfen, welches Verfahren für die konkrete Planung die besten Ergebnisse liefert.
Was bringt ein One-Number-Plan im S&OP-Prozess?
Ein One-Number-Plan schafft eine gemeinsam abgestimmte Planungsgrundlage für Vertrieb, Supply Chain und Produktion. Statt mit unterschiedlichen Absatz- und Produktionszahlen zu arbeiten, entscheiden die Beteiligten anhand eines vereinbarten Plans. Annahmen, Risiken und Abweichungen bleiben dabei sichtbar, sodass der Plan bei neuen Entwicklungen gezielt angepasst werden kann.
Wie lange dauert die Einführung eines S&OP-Prozesses?
Die Dauer hängt von der bestehenden Planung, der Datenqualität, den beteiligten Bereichen und der benötigten Softwareunterstützung ab. Ein schlanker S&OP-Prozess kann zunächst für ausgewählte Produkte oder Geschäftsbereiche aufgebaut und anschließend erweitert werden. Entscheidend ist, dass Zuständigkeiten, Kennzahlen und Entscheidungen im regelmäßigen Planungszyklus klar geregelt sind.
Wie entsteht Akzeptanz für S&OP bei Vertrieb und Produktion?
Akzeptanz entsteht, wenn Vertrieb und Produktion ihre Informationen frühzeitig einbringen und erkennen, wie diese in Entscheidungen einfließen. Dafür braucht es klare Rollen, verständliche Kennzahlen und Meetings mit konkreten Ergebnissen. Ein S&OP-Prozess sollte Zielkonflikte offenlegen und gemeinsam lösen, statt lediglich zusätzliche Planungszahlen abzufragen.