{"id":8525,"date":"2013-05-15T13:32:57","date_gmt":"2013-05-15T11:32:57","guid":{"rendered":"https:\/\/ak-online.de\/?p=8525"},"modified":"2023-11-30T14:53:02","modified_gmt":"2023-11-30T13:53:02","slug":"wie-viel-liquiditat-steckt-in-ihren-bestanden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ak-online.de\/de\/wie-viel-liquiditat-steckt-in-ihren-bestanden\/","title":{"rendered":"Wie viel Liquidit\u00e4t steckt in Ihren Best\u00e4nden?"},"content":{"rendered":"

Eine Case Study von Armin Kl\u00fcttgen1<\/sup> und Thomas K\u00f6rfer2<\/sup><\/h4>\n

Kaufen Investoren Unternehmen, suchen sie die zur oftmals erforderlichen Umstrukturierung ben\u00f6tigten liquiden Mittel auch im neuen Unternehmen. H\u00e4ufig steckt ein gro\u00dfes Liquidit\u00e4tspotenzial in \u00dcberbest\u00e4nden. Sie abzubauen, schafft zinslose Liquidit\u00e4t, f\u00f6rdert die Marktorientierung und optimiert zudem die Substanzwerte des Unternehmens. Abels & Kemmner hat f\u00fcr einen Investor in der Automobilzulieferindustrie eine entsprechende Potenzialanalyse innerhalb von 14 Tagen durchgef\u00fchrt. Das Ergebnis: Alleine durch Bestandsreduzierungen k\u00f6nnen rund 20 Prozent der geplanten Investitionen vom Unternehmen selbst aufgebracht werden. Dieser kostenlose Finanzierungszuschuss wird nun gehoben.<\/p>\n

Der durchgef\u00fchrte Rapid-Scan bei der Alpha GmbH* \u2013 einem Automobil- Zulieferunternehmen mit mehreren, international verteilten Produktionsstandorten und L\u00e4ndervertretungen \u2013 unterschied sich von einer\u00a0 klassischen logistischen Potenzialanalyse insbesondere dadurch, dass das Projekt in einer ungew\u00f6hnlich hohen Geschwindigkeit und Intensit\u00e4t durchgef\u00fchrt wurde. Binnen 14 Tagen mussten die Wertsch\u00f6pfungskette, das\u00a0 logistische Gesch\u00e4ftsmodell, die Kundenstruktur, die Absatzplanung sowie die Produktstruktur durchleuchtet werden. Ebenso wurden die Marktlage, die Prozesse in Planung und Disposition sowie die G\u00fcte der Datenquellen analysiert. Von Projektstart bis zum Tag der Abschlusspr\u00e4sentation vergingen dabei gerade einmal dreizehn Kalendertage. Um ein solches Projekt mit rund zw\u00f6lftausend Artikeln in solch kurzer Zeit durchf\u00fchren zu k\u00f6nnen, ist eine besonders hohe Methoden- und Projektmanagement-Kompetenz gefragt. Im Grunde liegt jeder einzelne Detailprozess in solchen Kurzfrist-Projekten auf einem kritischen Pfad und Meilensteine mit Entscheidungen zur weiteren Vorgehensweise werden quasi st\u00fcndlich erreicht. Um in solch kurzer Zeit belastbare und detaillierte Zahlenwerte f\u00fcr den gesamten Artikelstamm zu erreichen, sind passende Datenanalyse- und\u00a0 Simulationswerkzeuge unabdingbar.<\/p>\n

Zielsetzung: M\u00f6glichst viel Liquidit\u00e4t freisetzen<\/h3>\n

Die bestehende Forderung des Projektes war es, kurzfristig ein Konzept vorzulegen, mit dem bis Ende 2010 die vorhandenen Best\u00e4nde deutlich reduziert werden k\u00f6nnen, um mit diesen liquiden Mitteln einen m\u00f6glichst gro\u00dfen Teil des Investments zinslos aus dem Unternehmen finanzieren zu k\u00f6nnen. Zudem sollte \u00fcber geeignete Kurzfristma\u00dfnahmen auch schon in den letzten Wochen des Jahres 2009 eine entsprechende Entwicklung angesto\u00dfen und erste Bestandssenkungen erzielt werden, um so eine auslaufende Kreditlinie zinslos selbst zu finanzieren. Neben der nachhaltigen Verbesserung der Planung und Disposition wurden deshalb u.a.\u00a0 Sonderma\u00dfnahmen f\u00fcr die Artikel entworfen, bei denen es aufgrund der aktuellen Wirtschaftskrise einen Strukturbruch im Verbrauchsverhalten gab.<\/p>\n

Bestandssenkung: Die zinslose Investitionsfinanzierung<\/h3>\n

Es gibt viele Arten der Investitionsfinanzierung. Aber ganz gleich, welche Rechnung man aufstellt: Am besten man schafft es aus eigenen Mitteln. Schaut man auf das Potenzial in Unternehmen, so ist oft einzig der\u00a0 Lagerbestand \u00fcber die gesamte Wertsch\u00f6pfungskette hinweg ohne Nebenwirkungen reduzierbar. Dies schafft nicht nur Liquidit\u00e4t, sondern spart auch Kosten.<\/p>\n

Investoren ben\u00f6tigen hochpr\u00e4zise Ergebnisse in k\u00fcrzester Zeit<\/h3>\n

Um alle erforderlichen Daten in entsprechend kurzer Zeit bereitstellen zu k\u00f6nnen, wurden die Daten- und die Prozessanalyse parallelisiert. Zudem wurden kurzfristig mehrere Bestandstreiberworkshops abgehalten, um so\u00a0 den zum Teil sehr hohen Einzelbest\u00e4nden schnell und schlagkr\u00e4ftig begegnen zu k\u00f6nnen. Diese Art der parallelen Umsetzung aller relevanten Ma\u00dfnahmen w\u00e4re in einer normalen Unternehmenssituation nicht angebracht\u00a0 gewesen, denn sie produziert punktuell viel Arbeit und bei normalerweise geregelten Abl\u00e4ufen auch Unruhe im Betrieb. In Reorganisationsprozessen ist es jedoch erforderlich, schnell neue Strukturen zu schaffen. Dies\u00a0 erfordert, dass Berater neben der Kompetenz im Bestandsmanagement auch die Klaviatur f\u00fcr Reorganisationsprozesse beherrschen, denn hier geht es um schnelle Top-Down Entscheidungen, die oft zu parallelen\u00a0 Projektschritten und Entscheidungen f\u00fchren und dem verantwortlichen Projektmanager hohes K\u00f6nnen und ausreichende Routine abverlangen. Mit den beiden Standbeinen sowohl im Sanierungs- als auch im\u00a0 Bestandmanagement-Gesch\u00e4ft war A&K deshalb ein idealer Partner f\u00fcr dieses Projekt.<\/p>\n

Das Ergebnis<\/h3>\n

Defensive Berechnungen des Rapid-Scans zeigten 26% nachhaltiges Bestandsreduzierungspotenzial auf, das innerhalb eines Jahres zu erreichen ist. Bereits w\u00e4hrend der Bestandstreiber-Workshops konnten zudem\u00a0 Liquidit\u00e4tspotenziale in H\u00f6he von rund 100 Tsd. Euro identifiziert und noch am selben Tag zur Freisetzung veranlasst werden. Die auslaufende Kreditline konnte so komplett selbst abgefedert werden. In der Summe also ein erfolgreiches Projekt, dass f\u00fcr die weitere Finanzplanung des Investors entsprechend valide Zahlen geliefert hat.<\/p>\n

Rapid Scan Tag 1<\/h3>\n

Am ersten Tag des Projektes gelang es binnen weniger Stunden, die Simulationssoftware DISKOVER SCO an das produktive SAP-System anzudocken und somit alle relevanten und aktuellen Daten f\u00fcr die durchzuf\u00fchrenden\u00a0 Analysen zu erfassen. Am Ende des Tages lagen bereits die Ergebnisse einer ABC- und XYZ-Analyse vor und erste Erkenntnisse \u00fcber Verbrauchsregelm\u00e4\u00dfigkeiten und Planbarkeit einzelner Artikel sowie vorhandene\u00a0 Bestandsstrukturen wurden offenbar. Parallel zur Erarbeitung der ersten Datenanalysen begann am ersten Tag ebenfalls die Prozessanalyse, die durch die gesamte Wertsch\u00f6pfungskette hindurch vom Markt kommend und\u00a0 bei den Lieferanten endend \u201estromaufw\u00e4rts\u201c einen \u00dcberblick \u00fcber die Situation sowie besondere Aufgaben- und Problemstellungen erm\u00f6glichte.<\/p>\n

Rapid Scan Tag 2-8<\/h3>\n

Die von Beginn an praktizierte parallele Daten- und Prozessanalyse im Projekt wurde konsequent fortgesetzt. W\u00e4hrend ausgehend von den Produktiv-Daten komplexe Simulationen zur Ermittlung der\u00a0 Bestandsreduzierungspotenziale parametrisiert und durchgef\u00fchrt wurden, arbeitete das Projektteam im Rahmen von Bestandstreiber-Workshops die Ursachen von \u00dcberbest\u00e4nden heraus. Dieser Projektschritt beinhaltete\u00a0 trotz der geringen Projektdauer auch einen Besuch des tschechischen Produktionsstandortes, um standort\u00fcbergreifend ein m\u00f6glichst vollst\u00e4ndiges Bild zu erhalten. Die Bestandstreiber-Workshops erforschten die\u00a0 Geschichte hinter jedem einzelnen Artikel, wobei vorausgehende Datenanalysen in SAP sowie in DISKOVER SCO die Artikel identifizierten, die einer n\u00e4heren Betrachtung bed\u00fcrfen. Diese Artikel wurden dann im Workshop\u00a0 detailliert hinterfragt. Zudem wurden m\u00f6gliche Ma\u00dfnahmen zum Abbau der \u00dcberbest\u00e4nde und zur Vermeidung solcher Situationen in der Zukunft erarbeitet. Fragen, die sich in Bestandstreiber-Workshops stellen, sind\u00a0 beispielsweise:<\/p>\n