Orthomol ist eines der f\u00fchrenden Unternehmen im Segment der orthomolekularen Medizin. Das Therapieprinzip der orthomolekularen Medizin beruht auf der Erkenntnis, da\u00df der menschliche K\u00f6rper f\u00fcr ein gesundes, reibungsloses Funktionieren aller Organe \u00fcber 40 Vitalstoffe, d.h. Vitamine, Mineralstoffe, Spurenelemente und essentielle Fetts\u00e4uren, ben\u00f6tigt. In der richtigen Menge und Konzentration bieten sie den optimalen Gesundheitsschutz. Orthomol entwickelt und vertreibt solche ausgewogen dosierten Komplexgemische im Bereich nat\u00fcrlicher Mikron\u00e4hrstoffe. 1991 gegr\u00fcndet, traf das Unternehmen genau das wachsende Gesundheitsbewusstsein der Bev\u00f6lkerung. Nach dynamischem Wachstum hat das Unternehmen gegenw\u00e4rtig 157 Mitarbeiter und w\u00e4chst weiterhin schnell.\u00a0<\/span><\/p>\n Orthomol setzt das PPS-System Rick<\/em> der KEC Computersysteme GmbH in Eltville ein. Aufgrund seiner F\u00e4higkeiten zur Chargenr\u00fcckverfolgung bis auf Gebindeebene ist Rick<\/em> ein System, das vor allem im Pharma-, Chemie-, Kosmetik- und Lebensmittelbereich Anwendung findet. Orthomol betreibt Rick<\/em> in einem Novell-Netzwerk mit NT-Clients. Der Einsatz von Rick begann mit dem Verkaufsmodul, weitere Module folgten, jedoch waren bisher nicht alle Module im Einsatz, so da\u00df wichtige Planungsfunktionen sowie die St\u00fccklisten- bzw. Rezepturverwaltung fehlten.<\/p>\n Mit dynamisch wachsendem Gesch\u00e4ftsvolumen war es f\u00fcr Orthomol klar, da\u00df man mit dem bestehenden Einf\u00fchrungsstand von Rick<\/em> den zuk\u00fcnftigen Anforderungen des Marktes an schnelle und kosteng\u00fcnstige Auftragsabwicklung und Lieferzuverl\u00e4ssigkeit nicht mehr gerecht werden konnte. Somit stand man vor der Alternative, das bestehende PPS-System zu \u00fcberarbeiten oder auf ein neues PPS-System umzusteigen. Um diese zukunftsentscheidende Frage von gro\u00dfer finanzieller Tragweite zuverl\u00e4ssig zu beantworten, suchte Orthomol nach einem erfahrenen Berater, denn es war klar, da\u00df man intern diese Aufgabe nicht hinreichend routiniert durchf\u00fchren kann. Diese Einsch\u00e4tzung ist sehr realistisch, wenn man davon ausgeht, da\u00df solche \u00c4nderungen nur alle 10 bis 15 Jahre zu bew\u00e4ltigen sind und damit kein Mitarbeiter im Unternehmen \u00fcber hinreichende Praxiserfahrung verf\u00fcgt.<\/p>\n Entscheidend f\u00fcr die Auswahl des Beraters war der Projektmanagementvorschlag von Abels & Kemmner: Der Projektansatz ging von der Erkenntnis aus, da\u00df die im Unternehmen ablaufenden Gesch\u00e4ftsprozesse im allgemeinen nicht so gestaltet sind, wie es betriebswirtschaftlich und organisatorisch sinnvoll w\u00e4re. Deshalb schlugen sie vor, zun\u00e4chst ein Rahmenkonzept f\u00fcr die zuk\u00fcnftige Gestaltung der Auftragsabwicklung und Fertigungsorganisation zu erarbeiten. Darauf folgend sollte das existierende PPS-System einer Anforderungs\u00fcberpr\u00fcfung unterzogen werden, die der einer Neuauswahl gleicht. Der Vorteil dieses Verfahrens liegt darin, da\u00df die erarbeiteten Anforderungen auch f\u00fcr eine Neuauswahl verwendet werden k\u00f6nnen, sofern diese sich als notwendig herausstellt.<\/p>\n Das entwickelte PPS-Anforderungsprofil bestand einerseits aus einer “Knackpunkte”-Liste und andererseits aus einem detaillierten Anforderungskatalog der aus dem PPS-Marktspiegel des Forschungsinstituts f\u00fcr Rationalisierung (FIR) gezogen wurde.<\/p>\n Die “Knackpunkte”-Liste bildete die akuten Probleme der Anwender mit der existierenden PPS-L\u00f6sung ab und definierte den gew\u00fcnschten zuk\u00fcnftigen Betriebsablauf, der mit den Mitarbeitern von Orthomol vorab erarbeitet wurde. Des weiteren flossen hier die Anforderungen an die Schnittstelle der PPS zur Finanzbuchhaltung sowie betriebliche und strategische Randbedingungen ein. Zu letztgenannten z\u00e4hlten insbesondere Anforderungen an den Softwareanbieter und die Software, die nicht aus dem FIR-Marktspiegel erhoben werden konnten.<\/p>\n Der parallel erstellte Anforderungskatalog beschrieb die gesamten zuk\u00fcnftigen softwarespezifischen bzw. “State of the Art”-Forderungen an ein neues PPS-System. Entschieden wurde hier beispielsweise \u00fcber detaillierte funktionale Anforderungen, wie Anzahl ben\u00f6tigter Planungsebenen oder ben\u00f6tigte Verfahren zur Auftragsgrobterminierung. Die organisatorischen Anforderungen, die sich aus der Analyse und Neukonzeption der betrieblichen Abl\u00e4ufe ergaben, wurden dazu von den Beratern in Abstimmung mit der EDV-Abteilung und der Gesch\u00e4ftsleitung in den technischen Anforderungskatalog \u00fcbersetzt. Dabei wurde auch bewusst auf das Setzen von K.O.-Kriterien und die Einbeziehung des gesamten Projektteams verzichtet. Auf diese Weise vermied man drei Probleme:<\/p>\n Mit der gew\u00e4hlten Vorgehensweise konnte man diesen Fallen entgehen, sparte Zeit und er\u00fcbrigte es den Projekt-Mitarbeitern von Orthomol, sich mit der abstrakten PPS-Fachterminologie auseinandersetzen zu m\u00fcssen.<\/p>\n Mit diesen Listen ging man nun an die \u00dcberpr\u00fcfung des existierenden Systems. Nachdem sich in einer Vorabpr\u00fcfung zeigte, da\u00df ein Gro\u00dfteil der formulierten Forderungen von dem System Rick<\/em> erf\u00fcllt oder \u00fcbererf\u00fcllt wurden, traf man sich zu einem zweit\u00e4gigen Workshop um die Punkte zu er\u00f6rtern, die Rick<\/em> nicht ohne weiteres erf\u00fcllen konnte. Komplexere Sachverhalte wurden dabei am EDV-System nachvollzogen. In der moderierten Diskussion zeigte sich, da\u00df z.B. die Schwierigkeiten im Einkauf teilweise organisatorisch und teilweise durch bessere Systemunterst\u00fctzung gel\u00f6st werden konnten. Die Anforderungen von Orthomol an das Phase-in neuer und Phase-out auslaufender Produkte konnte sogar ohne Funktions\u00e4nderung des Systems rein organisatorisch gel\u00f6st werden. Solche pragmatischen Probleml\u00f6sungen w\u00e4ren ohne externe Moderation sicherlich schwieriger, denn welcher Fachverantwortliche l\u00e4sst sich schon gerne von einem PPS-Hersteller die Ablauforganisation umstellen?<\/p>\n Eine L\u00f6sung konnte Rick jedoch nicht hinreichend erf\u00fcllen: Im Bereich der Absatzprognostik und mittelfristig bei der Optimierung der Materialdisposition war keine hausinterne L\u00f6sung verf\u00fcgbar bzw. unter realistischen finanziellen bzw. zeitlichen Aufwendungen programmierbar. Da diese Anforderungen von Orthomol jedoch auch von vielen anderen PPS-Systemen nicht erf\u00fcllt werden konnten, wurde der Einsatz eines Dispositions- und Prognosemoduls von einem Dritthersteller als m\u00f6gliche Alternative vorgeschlagen.<\/p>\n Nachdem eine Kostenabsch\u00e4tzung zwischen der \u00dcberarbeitung des bestehenden PPS-Systems und der Einf\u00fchrung eines neuen PPS-Systems einen Kostenvorteil von 1:3 f\u00fcr die Reorganisation des bestehenden Systems auswies, kam das Projektteam zu der Entscheidung, an dem System Rick<\/em> festzuhalten und die Auftragsabwicklung sowie das EDV-System zu optimieren. Gegenw\u00e4rtig arbeitet ein gemeinsames Projektteam von Orthomol, Abels & Kemmner wie System-Anbieter an dieser Aufgabenstellung. Ziel ist es, ab 1. Juli 2001 mit der komplett restrukturierten PPS in Echtbetrieb zu gehen.<\/p>\n Rekonfiguration des PPS-Systems und der Auftragsabwicklung von Dr. Wolfgang Stock, Michael Hugger und Dr. G\u00f6tz-Andreas Kemmner Gesch\u00e4ftsprozesse \u00e4ndern sich und damit auch die Anforderungen an ein PPS-System. Im Schnitt m\u00fcssen diese alle 10 bis 15 Jahre erneuert werden, um den neuen Anforderungen wieder gerecht werden zu k\u00f6nnen. Ehe man jedoch ein neues PPS-System in Erw\u00e4gung<\/p>\n","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1587,1585,1577],"tags":[27,19,31,21,1656,32],"class_list":["post-3605","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-absatz-bedarfsprognose","category-digitale-transformation","category-planung-disposition","tag-bestand","tag-disposition","tag-management","tag-planung","tag-pps","tag-prognose"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\tNur anfangs war “wenig” genug<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n
Mit pragmatischem Ansatz Kosten gering gehalten<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n
Anforderungsprofil und “Knackpunkte”-Liste<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n
\n
PPS-System in der Mangel<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n
![\"Abbildung](\"https:\/\/www.ak-online.de\/\/wp-content\/uploads\/2001\/01\/AuswahlPPS.png\")
<\/a>F\u00fcr die Optimierung der PPS entschieden<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n
\nAutoren:
\nDr. rer. nat. Wolfgang Stock ist technischer Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der Orthomol GmbH in Langenfeld.
\nDipl.-Ing. Michael Hugger zeichnet f\u00fcr den Bereich IT im gleichen Hause verantwortlich.
\nDr.-Ing. G\u00f6tz-Andreas Kemmner ist Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer von Abels & Kemmner.<\/h6>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"