{"id":3596,"date":"2001-12-15T11:06:37","date_gmt":"2001-12-15T10:06:37","guid":{"rendered":"https:\/\/ak-online.de\/?p=3596"},"modified":"2023-12-05T11:32:34","modified_gmt":"2023-12-05T10:32:34","slug":"dezentrale-projektabwicklung-via-internet-steuern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ak-online.de\/de\/dezentrale-projektabwicklung-via-internet-steuern\/","title":{"rendered":"Dezentrale Projektabwicklung via Internet steuern"},"content":{"rendered":"

Act local and serve information global<\/h2>\n

von Edvard R\u00fcckert, G\u00f6tz-Andreas Kemmner, Martin J\u00fcrgens<\/h5>\n

Der Trend in der Automobilindustrie steht unter dem Motto “K\u00fcrzere Produktlebenszyklen und schnellere Time-to-Market”. Um diese stetig steigenden Herausforderungen bew\u00e4ltigen zu k\u00f6nnen, setzen die vielfach mittelst\u00e4ndisch strukturierten Zulieferunternehmen alles daran, die Zusammenarbeit in der vertikalen Lieferantenkette zu synchronisieren. Mit konventionellen Mitteln ist dies jedoch \u00e4u\u00dferst m\u00fchselig. Das Internet er\u00f6ffnet jetzt die Chance, durch zentrale Datenhaltung das dezentrale Projektmanagement zu vereinfachen. In einem gemeinsamen Projekt von sechs Automobilzulieferunternehmen wird hierzu eine Internet-Kooperationsplattform namens Kopl@ entwickelt. Kopl@ soll die Zusammenarbeit der Entwicklungsmitarbeiter der 6 beteiligten Unternehmen zentral strukturieren.<\/strong><\/p>\n

\u00c4hnlich wie vielen Zulieferunternehmen geht das Unternehmen WITTE aus Velbert den Weg, mit ausgew\u00e4hlten Zulieferern bei der Entwicklung und der Herstellung neuer Produkte in Form eines Netzwerkes eng zusammenzuarbeiten. F\u00fcr jeden Auftrag formiert sich eine bedarfsgerecht zusammengestellte Gruppe von Unternehmen und Mitarbeitern, um f\u00fcr eine gegebene Aufgabenstellung die besten Qualifikationen zu vereinen. Ist ein gemeinsamer Auftrag akquiriert, m\u00fcssen sich die verantwortlichen Mitarbeiter der jeweiligen Unternehmen an einen Tisch setzen und den Job gemeinsam meistern. Leider sitzen sie jedoch nicht auf dem gleichen Flur oder im gleichen Geb\u00e4ude, nein, sie sitzen im speziellen Fall hunderte Kilometer auseinander. Folglich m\u00fcssen sie sich ein ausgekl\u00fcgeltes Projektmanagement \u00fcberlegen, um den erzielten Vorteil der Zusammenarbeit nicht durch Reisezeiten und Terminkoordinationsprobleme zunichte zu machen.<\/p>\n

Deshalb muss das Projektmanagement \u00fcber die Unternehmensgrenzen hinweg zentral steuerbar sein. Das unternehmens\u00fcbergreifende Projektmanagement praktiziert WITTE-Velbert mit den Zulieferunternehmen C.W. Hanebeck (Iserlohn), Gebr. Wasserloos (Velbert), Lahme (Kierspe), Paragon (Delbr\u00fcck) und Schrimpf & Sch\u00f6neberg (Hohenlimburg) bereits seit 1997 erfolgreich; und seit Juli 1999 arbeiten die sechs Unternehmen im Rahmen der VIA-Initiative des Landes Nordrhein-Westfalen an einem web-basierten zentralen Kommunikationssystem, auf das alle Beteiligten Zugriff haben sollen. Das Projekt unter dem Codenamen Kopl@ [Kopla] dient dem Austausch und der Ablage von Daten und Informationen, der Strukturierung von Entwicklungsabl\u00e4ufen, der Verteilung von Projektaufgaben und der \u00dcberwachung des Projektfortschritts.
\nIn der Vergangenheit f\u00fchrten zum Teil fehlende oder inkonsistente Informationen (welches ist denn die aktuelle Version des Protokolls?) dazu, dass der Koordinations- und Reisezeitbedarf sowie die Kosten f\u00fcr \u00c4nderungen zu explodieren drohten: Die bislang praktizierte Verteilung von digitalen und gedruckten Daten f\u00fchrte nicht zur gew\u00fcnschten Transparenz. Es bestand das Problem der zeitnahen Pflege der Daten, deren Aufbereitung auch noch doppelt und dreifach bzw. im konkreten Fall bis zu sechs Mal erfolgen musste, was die Projektmitarbeiter zunehmend mit dem Management von Informationen belastete. Vertrieb und Projektingenieure, oft tagelang vor Ort bei den Kunden, konnten sich dar\u00fcber hinaus nur telefonisch \u00fcber den aktuellen Stand einzelner Projekte informieren. Die F\u00fchrungskr\u00e4fte von WITTE-Velbert und der beteiligten Zulieferunternehmen konnten sich nur durch Projektstatusberichte und pers\u00f6nliche Gespr\u00e4che \u00fcber die aktuelle Situation in den einzelnen Projekten informieren.<\/p>\n

Das World Wide Office<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

Kopl@ soll deshalb an der Projektfront f\u00fcr Entspannung sorgen. Sie soll ein gemeinsames virtuelles B\u00fcro darstellen, in dem alle Projektmitarbeiter zusammenarbeiten k\u00f6nnen, egal wo auf der Welt sie sitzen. In diesem gemeinsamen B\u00fcro befinden sich alle Projektdokumente und sonstigen Informationen. Die Mitarbeiter werden bei der Suche nach Informationen von einem Suchsystem gezielt unterst\u00fctzt, das einen laufenden Volltextindex erstellt und im Dialog komplexe Suchabfragen ausf\u00fchren kann.<\/p>\n

Wiederkehrende Organisationsabl\u00e4ufe werden in vordefinierten “Workflows” hinterlegt, die Anwender werden automatisch \u00fcber sie betreffende neue oder ge\u00e4nderte Informationen und Dokumente informiert. Abwicklung und Transparenz eines Projektes werden durch eine gemeinsame Aufgabenverwaltung und bei Bedarf auch durch eine gemeinsame Terminkoordination unterst\u00fctzt.<\/p>\n

Sofern es sich um Produktentstehungsprojekte handelt, wird der Produktentstehungsprozess durch Projektphasen mit Gate-Reviews und Tracking-Dokumenten strukturiert und kanalisiert. Somit bleiben die Projektaktivit\u00e4ten nicht nur f\u00fcr die Projektbearbeiter und den Projektleiter transparent, sondern auch f\u00fcr Mitglieder eines erweiterten Projektteams, den Vertrieb und die Gesch\u00e4ftsleitung. Die H\u00e4ufigkeit pers\u00f6nlicher Treffen kann reduziert werden und alle Betroffenen sind auf dem gleichen Informationsstand.<\/p>\n

Um dieses umfangreiche Leistungsspektrum abzudecken, setzt die mit der Konzeption und Umsetzung beauftrage Unternehmensberatung Abels & Kemmner auf dem e-Management-Tool Livelink\u00ae von Opentext auf, erweitert dieses um spezifische Module und konfiguriert das System zu einem “Managementsystem f\u00fcr Virtuelle Unternehmen”. Entsprechend der Struktur von Livelink bewegt sich der Benutzer von Kopl@ in drei Arbeitsbereichen. Im pers\u00f6nlichen Arbeitsbereich k\u00f6nnen Informationen hinterlegt werden, auf die nur der Anwender selbst Zugriff hat. In Projektbereichen (Abb. 1) arbeiten die Projektteams zusammen, w\u00e4hrend der Unternehmensarbeitsbereich als Forum und Informationsquelle f\u00fcr alle Kopl@-Anwender zur Verf\u00fcgung steht. In den drei Arbeitsbereichen wird mit den in Abb. 2 aufgef\u00fchrten Objekten gearbeitet.<\/p>\n

\"Abbildung<\/a>
Abbildung 1: Beispiele f\u00fcr Objekte in Kopl@<\/figcaption><\/figure>\n

Da in der Produktentwicklung die Vertraulichkeit von Daten und Informationen wichtig ist, bietet Kopl@ ein ausgefeiltes Berechtigungssystem. Benutzern k\u00f6nnen in Abh\u00e4ngigkeit von ihrer Gruppenzugeh\u00f6rigkeit und ihrer Rolle in Projekten unterschiedliche Zugriffsrechte einger\u00e4umt werden, dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen f\u00fcr jedes Objekt individuelle Zugriffsrechte festgelegt werden.<\/p>\n

Schon jetzt ist zu erkennen, dass die Arbeit mit Kopl@ den Anwendern M\u00fche und Zeit ersparen wird, da Informationen einfacher und schneller beschafft werden k\u00f6nnen und Aufgaben seltener auf den eigenen Tisch zur\u00fcckwandern, um nachbearbeitet oder ge\u00e4ndert zu werden (Abb. 3). Aus dem Blickwinkel des Unternehmens verbessert sich dar\u00fcber hinaus die Entwicklungseffizienz, Entwicklungszeiten werden verk\u00fcrzt und Entwicklungskosten verringert.<\/p>\n

\"Abbildung<\/a>
Abbildung 2:Vorteile des Einsatzes einer Kooperationsplattform<\/figcaption><\/figure>\n

Dar\u00fcber hinaus erhofft man sich, mit zunehmender Nutzerzahl und Projektabwicklung mittels Kopl@, die Wissensbasis zu steigern, auf die unternehmensintern und unternehmens\u00fcbergreifend zur\u00fcckgegriffen werden kann. Da Wert, Erfolg und \u00dcberlebensf\u00e4higkeit eines Unternehmens immer mehr von dem in einem Unternehmen verf\u00fcgbaren Wissen bestimmt werden, ist deshalb f\u00fcr VIA der Einsatz einer Kooperationsplattform wie Kopl@ von strategischer Bedeutung.\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n

Summary<\/span><\/strong>\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n

Controlling decentralised project development via the Internet. The trend in the automobile industry is “Shorter product life cycles and faster time-to-market”. The cope with this constantly rising challenge the largely medium-sized and small enterprises are doing everything they can to synchronise cooperation in the vertical supply chain. The Internet opens up the opportunity to simplify decentralised project-management by way of central data retention. In a joint project by six automobile component suppliers an Internet cooperation platform has been developed, named Kopl@, which is intended to structure the cooperation of development staff of the companies involved centrally.<\/p>\n

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Autoren:
\nEdvard R\u00fcckert ist Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der WITTE-Velbert GmbH & Co. KG
\nDr. G\u00f6tz-Andreas Kemmner ist Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der Unternehmensberatung\u00a0\u00a0\u00a0 Abels & Kemmner GmbH, Herzogenrath \/Aachen
\nMartin J\u00fcrgens ist Consultant und Mitarbeiter der Collaborative Commerce Group im gleichen Unternehmen<\/h6>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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