{"id":3579,"date":"2002-07-31T10:53:49","date_gmt":"2002-07-31T08:53:49","guid":{"rendered":"https:\/\/ak-online.de\/?p=3579"},"modified":"2023-12-06T09:41:18","modified_gmt":"2023-12-06T08:41:18","slug":"treffen-im-virtuellen-buero","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ak-online.de\/de\/treffen-im-virtuellen-buero\/","title":{"rendered":"Treffen im virtuellen B\u00fcro"},"content":{"rendered":"

Unternehmens\u00fcbergreifende Zusammenarbeit scheitert oft an Informationsl\u00fccken und Problemen der Terminkoordination. Der Automobilzulieferer Witte-Velbert startete deshalb Projektmanagement via Internet.<\/strong><\/p>\n

Wie viele Zulieferunternehmen arbeitet auch die Witte-Velbert GmbH & Co. KG, Hersteller von Schlie\u00dfsystemen f\u00fcr die Automobilindustrie, mit ausgew\u00e4hlten Zulieferern bei der Entwicklung und der Herstellung neuer Produkte eng zusammen. In der Vergangenheit f\u00fchrten zum Teil fehlende oder inkonsistente Informationen in der Zusammenarbeit dazu, dass der Koordinations- und Reisezeitbedarf sowie die Kosten f\u00fcr \u00c4nderungen zu explodieren drohten.<\/p>\n

Die Verteilung von digitalen und gedruckten Daten per E-Mail, Fax oder konventioneller Post f\u00fchrte nicht zur gew\u00fcnschten Transparenz. Es bestand das Problem der zeitnahen Pflege der Daten, deren Aufbereitung im konkreten Fall bis zu sechs Mal erfolgen musste. Der Informationsaustausch fand oft nur \u00fcber das Telefon statt.<\/p>\n

Um die Projektorganisation effizienter zu gestalten, arbeitet seit Juli 1999 Witte-Velbert zusammen mit den Zulieferunternehmen C.W. Hanebeck GmbH (Iserlohn), Gebr. Wasserloos GmbH (Velbert), Lahme GmbH (Kierspe), Paragon AG (Delbr\u00fcck) und Schrimpf & Sch\u00f6neberg KG (Hohenlimburg) im Rahmen der Verbundinitiative Automobil (VIA) des Landes Nordrhein-Westfalen an einem webbasierten zentralen Kommunikationssystem.<\/p>\n

Das World Wide Office<\/span><\/h3>\n

Das Projekt Kopl@ (Kopla) soll ein gemeinsames virtuelles B\u00fcro darstellen, in dem alle Projektmitarbeiter via Internet zusammenarbeiten k\u00f6nnen. In diesem gemeinsamen B\u00fcro befinden sich alle Projektdokumente und sonstigen Informationen. Projekt\u00e4nderungen werden in das System eingearbeitet und stehen damit jedem Beteiligten automatisch zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n

Wiederkehrende Organisationsabl\u00e4ufe werden in vordefinierten “Work-flows” hinterlegt. Die Anwender sind sofort \u00fcber sie betreffende neue oder ge\u00e4nderte Informationen und Dokumente informiert. Eine gemeinsame Aufgabenverwaltung und bei Bedarf auch eine gemeinsame Terminkoordination unterst\u00fctzen die Abwicklung und Transparenz eines Projektes.<\/p>\n

Sofern es sich um Produktentstehungsprojekte handelt, wird der Produktentstehungsprozess durch Projektphasen mit Gate-Reviews und Tracking-Dokumenten strukturiert und kanalisiert.<\/p>\n

\"Abbildung<\/a>
Vorteile des Einsatzes einer Kooperationsplattform<\/figcaption><\/figure>\n

Vorteile einer Kooperationsplattform<\/span><\/h3>\n

Somit bleiben die Projektaktivit\u00e4ten nicht nur f\u00fcr die Projektbearbeiter und den Projektleiter transparent, sondern auch f\u00fcr Mitglieder eines erweiterten Projektteams, den Vertrieb und die Gesch\u00e4ftsleitung.<\/p>\n

In der bis Ende Mai 2002 gelaufenen Kopla-Testphase bearbeiteten die Unternehmen als Pilotprojekt die Entwicklung eines Schlie\u00dfsystems f\u00fcr den VW T5. Um alle Funktionen darstellen zu k\u00f6nnen, wird die gesamte Produktentstehungsphase in Kopla aufgabenorientiert abgebildet. Alle erforderlichen Informationen und Konstruktionszeichnungen sind im System hinterlegt. Die mit der Konzeption und Umsetzung beauftragte Unternehmensberatung Abels & Kemmner Gesellschaft f\u00fcr Unternehmensberatung mbH, Herzogenrath, setzte auf dem E-Management-Tool Livelink des kanadischen Softwareanbieters Opentext auf, erweiterte dieses um spezifische Module und konfigurierte das System zu einem “Managementsystem f\u00fcr Virtuelle Unternehmen”. Entsprechend der Struktur von Livelink bewegt sich der Benutzer von Kopla in drei Arbeitsbereichen. Im pers\u00f6nlichen Arbeitsbereich k\u00f6nnen Informationen hinterlegt werden, auf die nur der Anwender selbst Zugriff hat. In Projektbereichen arbeiten die Projektteams zusammen, w\u00e4hrend der Unternehmensarbeitsbereich als Forum und Informationsquelle f\u00fcr alle Kopla-Anwender zur Verf\u00fcgung steht. Benutzern k\u00f6nnen in Abh\u00e4ngigkeit von ihrer Gruppenzugeh\u00f6rigkeit und ihrer Rolle in Projekten unterschiedliche Zugriffsrechte einger\u00e4umt werden.<\/p>\n

Deutliche Einsparungen<\/span><\/h3>\n

Nach Abschluss der Testphase lassen sich jetzt folgende Ergebnisse quantifizieren:<\/p>\n

\u00c4nderungskosten sanken um 35 bis 50%, Reisekosten um 30 bis 50%, Transaktionskosten um 50 bis 80%. Zudem verringerte sich der Zeitbedarf f\u00fcr die Informationsbeschaffung um 40 bis 60% und die Reaktionszeit bei Kundenw\u00fcnschen um 50 bis 80%. Dar\u00fcber hinaus erhofft man sich, mit zunehmender Nutzerzahl und Projektabwicklung mittels Kopla, die Wissensbasis zu steigern, auf die unternehmensintern und unternehmens\u00fcbergreifend zur\u00fcckgegriffen werden kann. “Kopla erm\u00f6glicht uns eine einfache und schnelle Projektabwicklung mit unseren Gesch\u00e4ftspartnern, ohne dass wir unsere sensiblen Daten und Dokumente auf externen Systemen ablegen m\u00fcssen, die nicht unserer Kontrolle unterliegen”, fasst Edvard R\u00fcckert, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Witte-Velbert, die Vorteile von Kopla zusammen.<\/p>\n

Das Buch zum Thema<\/span><\/h3>\n
\"Dr.<\/a>
Dr. G\u00f6tz Andreas Kemmner: Das Witte-Velbert Projekt.
Fallstudie zur Neugestaltung eines Produktentstehungs-prozesses.
Herzogenrath: Abels & Kemmner 2002; 40 S.; 9,- EUR<\/figcaption><\/figure>\n

Beim Wettbewerb “Fabrik des Jahres 2001” gewann die Witte-Velbert GmbH den ersten Platz in der Kategorie “Hervorragende Produktentwicklungsprozesse”. Die Brosch\u00fcre beschreibt den Weg dorthin von den Anf\u00e4ngen im Jahr 1994 bis heute. Am Praxisbeispiel wird gezeigt, wie Organisationsabl\u00e4ufe, Zust\u00e4ndigkeitsbereiche und die Aufbauorganisation verbessert werden k\u00f6nnen, wie Fertigung und Zulieferer in den Produktentstehungsprozess in Form einer virtuellen Unternehmensorganisation einbezogen und Kunden und Zulieferer mittels Internettechnologien integriert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Bestellhotline: <\/strong><\/p>\n

Frau Magritsch, Tel. 089\/32391-317
\nWeitere B\u00fccher und andere Produkte finden Sie in unserem Shop unter www.huss-shop.de<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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