{"id":3037,"date":"2003-10-15T13:33:52","date_gmt":"2003-10-15T11:33:52","guid":{"rendered":"https:\/\/ak-online.de\/?p=3037"},"modified":"2023-12-06T08:36:57","modified_gmt":"2023-12-06T07:36:57","slug":"die-dinge-im-fluss-halten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ak-online.de\/de\/die-dinge-im-fluss-halten\/","title":{"rendered":"Die Dinge im Fluss halten"},"content":{"rendered":"

Die optimale Disposition des “notwendigen \u00dcbels” Lagerbest\u00e4nde ist sowohl f\u00fcr Serien- und Variantenfertiger als auch f\u00fcr Gro\u00dfh\u00e4ndler ein entscheidender Wettbewerbsfaktor, denn hier wird haupts\u00e4chlich \u00fcber Kundenzufriedenheit und Gewinn oder Verlust entschieden. Eine hohe Lieferbereitschaft stellt die Kunden zufrieden; wird die Lieferbereitschaft jedoch mit zu hohen Lagerbest\u00e4nden erkauft, l\u00e4uft man Gefahr, dass Finanzierungsaufwand, Lagerhaltungs- und Verschrottungskosten sowie der Abschreibungsbedarf die Gewinnmargen auffressen. Leider ist die Disposition in Zeiten schnellerer Produktzyklen und hybrideren K\u00e4uferverhaltens trotz ausgereifter EDV-Systeme nicht leichter geworden. Wie man der Situation Herr werden kann, schildern im Gespr\u00e4ch mit IT-MITTELSTAND Burkhard J. Kiesel, Managing Director Operations bei der Montblanc Simplo GmbH in Hamburg, und Ditmar Giese, Leiter Disposition bei der Alfred Rudolph GmbH & Co. KG in Halver, einem Unternehmen, das sich von einem reinen Gro\u00dfh\u00e4ndler zu einem Systemlieferanten im K\u00fcchenbereich entwickelt hat, mit Eigenentwicklungen, exklusiven und modernen Produkten.<\/strong><\/p>\n

Nachgefragt bei…
\n…Burkhard J. Kiesel, Director Operations bei Montblanc und Ditmar Giese, Dispositionsleiter bei Alfred Rudolph<\/strong><\/p>\n

ITM:<\/strong> Ihre Unternehmen setzen jeweils eine spezifische Dispositions-Software ein. Warum?<\/p>\n

Kiesel:<\/strong> Ansto\u00df war die Umgestaltung unserer Bedarfsplanung. Montblanc hat sich vom Schreibger\u00e4tehersteller zu einer Luxusmarke entwickelt, die au\u00dferdem Lederartikel, Uhren und andere Lifestyle-Artikel im Angebot f\u00fchrt. Dadurch hat sich die Artikelvielfalt verf\u00fcnffacht und unsere nach wie vor klassische Absatzplanung f\u00fchrte zu einer Verschlechterung der Lieferf\u00e4higkeit bei deutlich gestiegenen Best\u00e4nden im Zentrallager und bei den Vertriebsgesellschaften. Durch die Umstellung auf SAP wurde zwar die Grundlage f\u00fcr ein integriertes Planungssystem geschaffen, die Planungsprozesse selbst mussten aber auf den Pr\u00fcfstand.<\/p>\n

Es wurde ein mehrstufiger Konzeptansatz zur Reorganisation der Supply Chain entwickelt. Wesentliches Merkmal ist eine durchg\u00e4ngige Artikelklassifizierung auf Basis der Planbarkeit (ABC-XYZ) und die anschlie\u00dfende Neuordnung und Optimierung von Disposition und Lagerhaltung f\u00fcr die einzelnen Artikelklassen. Prinzipiell w\u00e4re dies auch komplett im SAP-System abbildbar gewesen. Mit der spezifischen Dispositionssoftware Diskover von Abels & Kemmner k\u00f6nnen wir aber eine noch bessere Planungsqualit\u00e4t erreichen. F\u00fcr den Disponenten ist es hilfreich, wenn er die Planungsalternativen praxisnah visualisiert bekommt und damit schnell und sicher seine Entscheidungen f\u00e4llen kann. Dieses Planungsinstrument erlaubt es ihm au\u00dferdem, sein Produkt- bzw. Komponentenportfolio nach klaren Zielvorgaben zu managen.<\/p>\n

Giese:<\/strong> Wir wollten die Flexibilit\u00e4t unseres 48-Stunden-Lieferservices f\u00fcr alle Produkte unseres umfangreichen Angebots sichern. Unser ERP-System war hierf\u00fcr zu starr. Einmal eingestellte Dispositionsverfahren gelten hier f\u00fcr die Ewigkeit, sie reagieren also nicht automatisch auf sich ver\u00e4ndernde Nachfragesituationen. Wir h\u00e4tten immer erst dann etwas ver\u00e4ndern k\u00f6nnen, wenn es fast zu sp\u00e4t gewesen w\u00e4re. Diskover besitzt hier ausgefeilte Vorwarnmechanismen und kann selbst gro\u00dfe Bedarfsschwankungen sicher erkennen.<\/p>\n

ITM:<\/strong> Wer traf die Entscheidung, und wer war am Entscheidungsprozess beteiligt?<\/p>\n

Kiesel:<\/strong> Entscheidungen werden bei uns immer in interdisziplin\u00e4ren Teams vorbereitet und der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung vorgelegt. Da es um eine durchg\u00e4ngige Optimierung der Supply Chain vom Vertrieb bis zur Beschaffung ging, waren alle betroffenen Fachabteilungen, insbesondere Vertriebslogistik, Fertigungssteuerung, die Beschaffung und unser IT-Bereich voll involviert.<\/p>\n

Giese:<\/strong> Die Entscheidung wurde hausintern von der Gesch\u00e4ftsleitung und dem Einkaufsleiter getroffen. Es mussten zwingend Kosten gesenkt und die Performance gesteigert werden. Auch musste alles sehr schnell gehen. Die Entscheidung fiel jedoch leicht, da Vorabanalysen im Offline-Modus, also ohne direkte Kopplung des Systems an unser ERP-System, die Potenziale offen legten.<\/p>\n

ITM:<\/strong> Welche Schwierigkeiten gab es bei der Einf\u00fchrung? Welche Hausaufgaben mussten gemacht werden?<\/p>\n

Kiesel:<\/strong> Die Einf\u00fchrung verlief planm\u00e4\u00dfig, es zeigte sich bereits bei den ersten Testl\u00e4ufen, dass die Qualit\u00e4t unserer Stammdaten, z.B. Wiederbeschaffungszeiten, Rundungsfaktoren und Mindestlosgr\u00f6\u00dfen sowie der aktuelle Artikelstatus, noch \u00fcberarbeitungsbed\u00fcrftig waren. Au\u00dferdem mussten klare Verantwortlichkeiten geschaffen und wiederholt die Planungsdisziplin eingefordert werden.<\/p>\n

Ein wichtiger Bestandteil der Einf\u00fchrung war auch die Mitarbeiterschulung, ein Punkt, den wir anf\u00e4nglich deutlich untersch\u00e4tzt hatten. Wenn trotz intensiver Schulung eine Ver\u00e4nderung nicht m\u00f6glich war, mussten personelle Umsetzungen vorgenommen werden. Dies kostete wertvolle Zeit, die an anderer Stelle wieder aufgeholt werden musste und erforderte au\u00dferdem Fingerspitzengef\u00fchl.<\/p>\n

Giese:<\/strong> Das Scharfschalten lief weitestgehend reibungslos, da die Berater bereits in der Vorabanalyse die erforderlichen Ver\u00e4nderungen in unseren Quelldaten aufgezeigt hatten. Das Investitionsvolumen war also von Anfang an klar determiniert und wurde eingehalten. W\u00e4hrend des Betriebs zeigte sich jedoch, dass Diskover keine unmittelbare Funktion zur direkten Erkennung der Schnelldreher hatte. Dieser Mangel wurde behoben. Zudem ist die aktuelle Version um vielf\u00e4ltige Felder erweitert worden, sodass wir in der Disposition mehr auf die wichtigen Punkte, n\u00e4mlich das strategische Lieferantenmanagement, zu konzentrieren.<\/p>\n

ITM:<\/strong> Wann hat sich die Investition amortisiert? Welchen weiteren Nutzen sehen Sie?<\/p>\n

Kiesel:<\/strong> Unsere neue Planung l\u00e4uft jetzt seit gut 15 Monaten in den Produktbereichen Schreibger\u00e4te und Lederartikel. Wir konnten den Lieferbereitschaftgrad deutlich steigern und gleichzeitig die Umlaufbest\u00e4nde reduzieren. Jetzt ziehen die anderen Produktbereiche nach. Wichtig war, dass die Software die Mitarbeiter in der Planungsmethodik als sinnvolles Add-On zu SAP unterst\u00fctzt.<\/p>\n

Giese:<\/strong> Die Investition hat sich in weniger als einem Jahr amortisiert. Zudem wird f\u00fcr die Disposition heute nur noch eine Vollzeitstelle ben\u00f6tigt, die wir auf zwei Schultern tragen. Vorher waren vier Mitarbeiter damit voll ausgelastet, und dies bei vergleichbaren Volumina.<\/p>\n

ITM:<\/strong> Welche Empfehlung w\u00fcrden Sie anderen Mittelst\u00e4ndlern bei \u00e4hnlichen Projekten geben?<\/p>\n

Kiesel:<\/strong> Bei einer Reorganisation der Planung ist es wichtig, sich bereichs\u00fcbergreifend von aktuellen Gegebenheiten zu l\u00f6sen und auf der Basis historischer Daten und definierter Bedingungen die Planbarkeit der Produkte und Komponenten zu analysieren. Das verwendete EDV-System ist dabei von untergeordneter Bedeutung. Wird die Planbarkeit der Bedarfe auf Endger\u00e4tebene nicht offensichtlich, muss man die Untersuchung auf die darunter liegende St\u00fccklistenebene ausdehnen. Meist wird man dann auf Komponentenebene f\u00fcndig.<\/p>\n

Giese:<\/strong> Wer flexibel und effizient disponieren will, kann unserer Erfahrung nach uneingeschr\u00e4nkt auf ein Dispositions-Tool setzen.<\/p>\n

Die Unternehmen in Stichworten:<\/strong><\/p>\n

Montblane-Simplo GmbH
\nStandort: Hamburg
\nMitarbeiter: 800
\nInternet: www.montblanc.de<\/span><\/a><\/strong><\/p>\n

Alfred Rudolph GmbH & Co. KG
\nStandort: Halver
\nMitarbeiter: 96
\nInternet: <\/strong>www.rudolph.de<\/span><\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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