{"id":3013,"date":"2003-10-30T13:21:21","date_gmt":"2003-10-30T12:21:21","guid":{"rendered":"https:\/\/ak-online.de\/?p=3013"},"modified":"2023-12-06T08:35:31","modified_gmt":"2023-12-06T07:35:31","slug":"qualifizierter-systemumbau-kann-neukauf-sparen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ak-online.de\/de\/qualifizierter-systemumbau-kann-neukauf-sparen\/","title":{"rendered":"Qualifizierter Systemumbau kann Neukauf sparen"},"content":{"rendered":"

ERP-Einf\u00fchrung im Mittelstand
\nBranchenspezifische Add-Ons schaffen zus\u00e4tzliche Funktionen – Projekte kosten weniger als ein Drittel einer Neuimplementierung<\/h2>\n

von G\u00f6tz Andreas Kemmner\u00a0<\/strong><\/h5>\n

Wenn sich in einem Unternehmen Gesch\u00e4ftsprozesse \u00e4ndern, wird oft der Ruf nach einer neuen Standard-Software laut. Eine Alternative dazu kann die Rekonfiguration des bestehenden Systems oder dessen Funktionsaufwertung \u00fcber Add-On-Tools darstellen.<\/strong> <\/p>\n

Der Umbau unternehmensweiter Standardsoftware (ERP) muss ebenso wie die Erstimplementierung einem strukturieren Vorgehen folgen. Der erste Schritt dabei besteht im Soll-Ist-Abgleich der Anforderungen. Der gr\u00f6\u00dfte Teil der Anforderungen sollte dabei aus den Organisationsabl\u00e4ufen abgeleitetet werden, die idealerweise bei der ersten Auswahl dokumentiert wurden. Unklare Organisationsabl\u00e4ufe f\u00fchren zu falschen Anforderungen und damit zu unpassenden ERP-Systemen, die dann ihrerseits die falsche Organisation zementieren.<\/p>\n

\"Die<\/a>
Die Entscheidung, ob sich der Umbau eines Systems oder die Aufwertung \u00fcber Add-Ons lohnt oder eine Neueinf\u00fchrung n\u00f6tig ist, f\u00e4llen Consulter in einem Vergleichstest.<\/figcaption><\/figure>\n

Die Ablaufanalyse schafft Grundlagen<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

Wie wichtig die Analyse der Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe ist, zeigt der Vergleich zweier nordrhein-westf\u00e4lischer Automobilzulieferer. Beide Konkurrenten fertigein bei ungef\u00e4hr gleicher Gr\u00f6\u00dfe von etwa 600 Mitarbeitern vergleichbare Produkte. W\u00e4hrend in dem einen Unternehmen die Organisationsablaufe gezielt vereinfacht und von dem eingesetzten ERP-System unterst\u00fctzt wurden, hatte der zweite Hersteller versucht, die eingefahrenen Abl\u00e4ufe im System nachzubilden. Dies verursachte j\u00e4hrliche Mehrkosten von 500 000 Euro, wie sp\u00e4ter das Benchmarking zeigte. Fazit: Die Digitalisierung der Abl\u00e4ufe im ERP-System kann nur den Produktivit\u00e4tsgewinn sichern, den die vorausgehende Optimierung der Organisationsabl\u00e4ufe erzeugt hat.<\/p>\n

Auch wenn das zweite Unternehmen nicht bereit war, die eigenen Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe gezielt zu vereinfachen, w\u00e4re es besser gewesen, die Organisation wenigstens an die Vorgaben des ERP-Systems anzupassen. Die ma\u00dfgeschneiderte L\u00f6sung erwies sich als reine Geldverschwendung.<\/p>\n

Im zweiten Schritt f\u00e4llt die Entscheidung, ob eine Rekonfiguration oder seine Aufwertung durch Add-Ons ausreichen, oder eine Neueinf\u00fchrung notwendig ist. Wegen der Vielzahl von Systemen im Markt empfiehlt sich ein datenbankgest\u00fctztes Vorgehen, wie es etwa Trovarit (www.matchmaker.de; leider mittlerweile offline [2019]<\/span>) oder auch Softselect (www.softselect.de<\/span><\/a>) anzubieten. Weil in den Datenbanken sehr viele Kriterien hinterlegt sind, werden solche Auswahlverfahren allerdings recht komplex und eignen sich am ehesten f\u00fcr Unternehmen, die genau wissen, was sie wollen. Beide Anbieter empfehlen daher den begleitenden Einsatz von Consultern. Besteht das vorhandene ERP-System den Vergleichstest, hat es noch Entwicklungspotenzial: Entweder durch kundenspezifische Anpassung oder durch Add-On-Tools von Drittanbietern. Als Faustformel gilt, dass eine Rekonfiguration lediglich ein Drittel der Auswahl und Einf\u00fchrung kostet. Add-Ons sind sogar noch g\u00fcnstiger zu haben.<\/p>\n

Eine Systemerweiterung \u00fcber Zusatzmodule ist nicht nur aus Kostengr\u00fcnden h\u00e4ufig die erste Wahl, sondern auch deshalb, weil in den Add-Ons fundiertes Branchen-Know-how steckt. Ein Beispiel hierf\u00fcr ist die Dispositionssoftware Diskover, die auf vielen marktg\u00e4ngigen ERP-Systemen aufsetzt. Einer der Pilotanwender ist der Schreibger\u00e4tehersteller Montblanc. In Erg\u00e4nzung zu SAP l\u00e4uft es dort seit gut 15 Monaten in den Produktbereichen Schreibger\u00e4te und Lederartikel. Mit gro\u00dfem Erfolg: Die Lieferbereitschaft wurde deutlich gesteigert und gleichzeitig die Umlaufbest\u00e4nde reduziert. Bald werden andere Produktbereiche nachziehen.<\/p>\n

Aber auch ohne die Funktionserweiterung \u00fcber Add-Ons kann sich der Umbau eines ERP-Systems rechnen, wie das Beispiel von Orthomol, einem Hersteller von medizinischen Nahrungserg\u00e4nzungsmitteln zeigt: Das Unternehmen hatte \u00fcber nicht mehr vertretbare Probleme bei der Unterst\u00fctzung des Einkaufs, fehlende Produktionsplanung und Steuerung sowie \u00fcber unzureichende Unterst\u00fctzung bei der Materialdisposition geklagt. Nach dem Soll-Ist-Vergleich der bestehenden Funktionalit\u00e4ten und der nicht erf\u00fcllten Anforderungen hatten Consulter einen Systemumbau als den \u00f6konomisch am sinnvollsten Weg ermittelt und die Rekonfiguration im Jahr 2000 in Angriff genommen. Mit ihrem inzwischen sehr leistungsf\u00e4higen ERP-System konnte Orthomol seinen Umsatz verdreifachen.<\/p>\n

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Autor:
\nG\u00f6tz Andreas Kemmner, gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Gesellschafter der Abels & Kemmner Unternehmensberatung<\/h6>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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