{"id":2545,"date":"2006-12-15T14:26:42","date_gmt":"2006-12-15T13:26:42","guid":{"rendered":"https:\/\/ak-online.de\/?p=2545"},"modified":"2023-12-06T15:25:56","modified_gmt":"2023-12-06T14:25:56","slug":"das-richtige-richtig-tun-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ak-online.de\/de\/das-richtige-richtig-tun-2\/","title":{"rendered":"Das Richtige richtig tun"},"content":{"rendered":"<h2>Management und IT &#8211; Beschaffungssoftware<\/h2>\n<h5>Bernd Reineke<\/h5>\n<p><strong>Das Optimieren von Beschaffungsprozessen durch Reduzierung von Best\u00e4nden und Steigerung der Lieferbereitschaft f\u00fchrt \u00fcberwiegend zu kleineren Losen und k\u00fcrzeren Wiederbeschaffungszyklen. Softwaretools automatisieren diese Prozesse und helfen so dem Disponenten, trotz steigender Anzahl der Vorg\u00e4nge effizienter als zuvor zu arbeiten.<!--more--><\/strong><\/p>\n<p>Vor allem Anbieter von Lagersofortprogrammen kennen das Problem: Um st\u00e4ndig lieferf\u00e4hig zu sein, ist das Lager bis zum Rand gef\u00fcllt, und dennoch fehlen ausgerechnet die Artikel, die der Kunde gerade so dringend braucht. Darunter leidet die Profitabilit\u00e4t des Unternehmens: geringer Cash-Flow durch gebundenes Kapital, dadurch geringe finanzielle Flexibilit\u00e4t, hohe Kapitalkosten und erh\u00f6hte Logistikkosten. H\u00e4ufig kommen erschwerende Faktoren hinzu, die nicht zuletzt aus den branchenspezifischen Gegebenheiten resultieren: hohe Variantenvielfalt, saisonales Absatzverhalten oder Schwankungen bei Prozessfertigern.<\/p>\n<p>In zahlreichen Projekten hat Abels &amp; Kemmner Konzepte erarbeitet sowie Methoden und Verfahren entwickelt, um trotz erschwerender Randbedingungen zu besseren Betriebergebnissen zu kommen. Im Schwerpunkt Supply-Chain-Management ergeben sich h\u00e4ufig Bestandssenkungs- und Einsparpotenziale, die einen deutlichen Liquidit\u00e4tssprung bringen und Kostenreduzierungen erm\u00f6glichen, so dass sich diese Projekte innerhalb kurzer Zeit rechnen.<\/p>\n<p>Aber die besten Ergebnisse z\u00e4hlen nichts, wenn die Konzepte nicht umgesetzt werden k\u00f6nnen. Und gerade bei der Umsetzung f\u00e4ngt die Arbeit an: Die neuen Abl\u00e4ufe m\u00fcssen geschult, verstanden und verinnerlicht werden. Aufgabenbereiche k\u00f6nnen sich \u00e4ndern oder neu verteilt werden. Auch das Arbeitsvolumen kann sich drastisch \u00e4ndern. Wenn beispielsweise Best\u00e4nde zu senken sind, geht dies nicht selten einher mit k\u00fcrzeren Bestell- und Fertigungszyklen sowie kleineren Losgr\u00f6\u00dfen oder Bestellmengen. Dabei liegt auf der Hand, dass die Zahl der Fertigungs- und Bestellpositionen steigt und damit eben auch der Aufwand zur Erstellung und Bearbeitung dieser Positionen. Damit die bei der Bestandsreduzierung kalkulierten Einsparpotenziale nicht wieder durch die erh\u00f6hten Aufw\u00e4nde in der Administration aufgefressen werden, sind Ma\u00dfnahmen zur Aufwandsreduzierung zu erarbeiten. Automatisierung hei\u00dft das Schl\u00fcsselwort. Was in Produktion und Logistik bereits gang und g\u00e4be ist, findet nun auch verst\u00e4rkt Einzug in die vorgelagerten administrativen Aufgabenbereiche.<\/p>\n<p>Welche M\u00f6glichkeiten zur Automatisierung hier bestehen, h\u00e4ngt vornehmlich von den eingesetzten IT-Systemen ab. Weil es sich in der Regel um Standardsysteme handelt, st\u00f6\u00dft man sehr schnell an die Grenzen des Machbaren. Die Umsetzung ohne zus\u00e4tzliche Anpassungen oder Erg\u00e4nzungen ist dann kaum noch m\u00f6glich. Die Anpassung der IT-Systeme ist mit entsprechend hohen Aufwendungen verbunden, oft sind sie gar nicht durchsetzbar.<\/p>\n<figure id=\"attachment_14689\" aria-describedby=\"caption-attachment-14689\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.ak-online.de\/wp-content\/uploads\/2005\/09\/optimaleProzesse.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-14689\" src=\"https:\/\/www.ak-online.de\/wp-content\/uploads\/2005\/09\/optimaleProzesse-300x176.png\" alt=\"Optimale Prozesse zeichnen sich dadurch aus, dass die Normalf\u00e4lle ohne Unterbrechung durchlaufen. Dadurch ist auch bei erh\u00f6htem Vorgangsvolumen kein Kapazit\u00e4tsaufbau erforderlich, der Planer kann sich auf die Ausnahmen konzentrieren.\" width=\"300\" height=\"176\" srcset=\"https:\/\/www.ak-online.de\/wp-content\/uploads\/2005\/09\/optimaleProzesse-300x176.png 300w, https:\/\/www.ak-online.de\/wp-content\/uploads\/2005\/09\/optimaleProzesse-600x352.png 600w, https:\/\/www.ak-online.de\/wp-content\/uploads\/2005\/09\/optimaleProzesse.png 627w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-14689\" class=\"wp-caption-text\">Optimale Prozesse zeichnen sich dadurch aus, dass die Normalf\u00e4lle ohne Unterbrechung durchlaufen. Dadurch ist auch bei erh\u00f6htem Vorgangsvolumen kein Kapazit\u00e4tsaufbau erforderlich, der Planer kann sich auf die Ausnahmen konzentrieren.<\/figcaption><\/figure>\n<p>In solchen F\u00e4llen empfiehlt sich bei der Automatisierung der Dispositions- und Beschaffungsprozesse der Einsatz von etablierten SoftwareTools wie DISKOVER.<\/p>\n<p>Optimale Prozesse zeichnen sich dadurch aus, dass die Normalf\u00e4lle ohne Unterbrechung durchlaufen. Dadurch ist auch bei erh\u00f6htem Vorgangsvolumen kein Kapazit\u00e4tsaufbau erforderlich, der Planer kann sich auf die Ausnahmen konzentrieren.<\/p>\n<p>Deshalb verfolgen viele Unternehmen die Strategie, erkannte L\u00fccken im IT-Umfeld gezielt durch Speziall\u00f6sungen zu f\u00fcllen. Im Bereich Bestandsmanagement konnten in vielen Projekten die Defizite mit dem Optimierungstool DISKOVER ausgeglichen, ja sogar noch verbessert werden. Die Software bietet die Voraussetzungen, die Prozesse von der Planung \u00fcber die Disposition bis zu den Bestellvorschl\u00e4gen zu optimieren. Insbesondere die M\u00f6glichkeiten zur automatischen Optimierung der Beschaffungsparameter sprechen f\u00fcr das Tool als Erg\u00e4nzung f\u00fcr Standard ERP-Systeme. So passt DISKOVER logistische Parameter in Abh\u00e4ngigkeit des Verbrauchsverhaltens eines Artikels eigenst\u00e4ndig an, ermittelt die optimalen Prognoseverfahren und optimiert die Verfahrensparameter in einem zul\u00e4ssigen Rahmen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ak-online.de\/\/wp-content\/uploads\/2006\/01\/1138269595154.jpg\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-14715\" src=\"https:\/\/www.ak-online.de\/\/wp-content\/uploads\/2006\/01\/1138269595154-300x190.jpg\" alt=\"Bestandsmanagement mit DISKOVER\" width=\"300\" height=\"190\" srcset=\"https:\/\/www.ak-online.de\/wp-content\/uploads\/2006\/01\/1138269595154-300x190.jpg 300w, https:\/\/www.ak-online.de\/wp-content\/uploads\/2006\/01\/1138269595154.jpg 499w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a>Die Einbindung der Software in die IT-Strukturen der Unternehmen gestaltet sich relativ einfach und ohne gro\u00dfen Aufwand. W\u00e4hrend die bestehenden IT-Systeme und Diskover im Standard verbleiben, dienen zur Kopplung der Systeme bestehende \u00dcbernahmeprogramme, die sich mit geringem Aufwand anpassen lassen. Je nach Anforderungen k\u00f6nnen in diesen Schnittstellenprogrammen zus\u00e4tzliche Logiken eingestellt oder erg\u00e4nzt werden, die zur weiteren Optimierung der Prozesse beitragen.<\/p>\n<p>Beispielsweise k\u00f6nnen Liefertermine der Bestellvorschl\u00e4ge an die Anliefertage der Lieferanten angepasst werden. Bestellmengen k\u00f6nnen unter Ber\u00fccksichtigung von Preisstaffeln optimiert werden. Oder Bedarfe auf Baugruppen- oder Erzeugnisebene k\u00f6nnen \u00fcber die St\u00fccklistenaufl\u00f6sung auf Komponenten heruntergebrochen werden. Ziel dabei ist es immer, die Disponenten und Eink\u00e4ufer zu entlasten und die Ergebnisse m\u00f6glichst ohne weitere \u00c4nderung zu \u00fcbernehmen. Damit ist die Grundlage zur Automatisierung der Prozesse gegeben.<\/p>\n<p>Nat\u00fcrlich ist die \u00dcberwachung automatisierter Prozesse unabdingbar. Deshalb sind Regelwerke und Indikatoren zu erarbeiten, die verhindern, dass Prozesse aus dem Ruder laufen. Werden also bestimmte Schwellwerte \u00fcberschritten oder Ereignisse ausgel\u00f6st, gibt es eine Meldung direkt auf den Bildschirm des Verantwortlichen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Management und IT &#8211; Beschaffungssoftware Bernd Reineke Das Optimieren von Beschaffungsprozessen durch Reduzierung von Best\u00e4nden und Steigerung der Lieferbereitschaft f\u00fchrt \u00fcberwiegend zu kleineren Losen und k\u00fcrzeren Wiederbeschaffungszyklen. 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