{"id":2293,"date":"2001-01-25T14:00:53","date_gmt":"2001-01-25T12:30:53","guid":{"rendered":"https:\/\/ak-online.de\/?p=2293"},"modified":"2023-12-05T11:16:01","modified_gmt":"2023-12-05T10:16:01","slug":"rekonfiguration-der-edv-und-neugestaltung-der-auftragsabwicklung-statt-pps-neuanschaffung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ak-online.de\/de\/rekonfiguration-der-edv-und-neugestaltung-der-auftragsabwicklung-statt-pps-neuanschaffung\/","title":{"rendered":"Rekonfiguration der EDV und Neugestaltung der Auftragsabwicklung statt PPS-Neuanschaffung"},"content":{"rendered":"

von Dr. Wolfgang Stock, Michael Hugger1 und Dr. G\u00f6tz-Andreas Kemmner<\/p>\n

Ehe man sich f\u00fcr ein neues PPS-System entscheidet, sollte man pragmatisch pr\u00fcfen, ob die Rekonfiguration des bestehenden EDV-Systems verbunden mit einer Neugestaltung der Auftragsabwicklung nicht g\u00fcnstiger, effektiver und schneller zu einer wirkungsvollen PPS f\u00fchrt. Wie man die Leistungsf\u00e4higkeit eines PPS-Systems f\u00fcr die zuk\u00fcnftigen Belange seines Unternehmens pragmatisch und systematisch pr\u00fcfen kann, zeigt das Beispiel der Orthomol GmbH in Langenfeld.<\/strong><\/p>\n

Orthomol ist eines der f\u00fchrenden Unternehmen im Segment der orthomolekularen Medizin. Das Therapieprinzip der orthomolekularen Medizin beruht auf der Erkenntnis, dass der menschliche K\u00f6rper f\u00fcr ein gesundes, reibungsloses Funktionieren aller Organe \u00fcber 40 Vitalstoffe – Vitamine, Mineralstoffe, Spurenelemente und essentielle Fetts\u00e4uren – ben\u00f6tigt. In der richtigen Menge und Konzentration bieten sie den optimalen Gesundheitsschutz. Orthomol entwickelt und vertreibt solche ausgewogen dosierten Komplexgemische im Bereich nat\u00fcrlicher Mikron\u00e4hrstoffe. 1991 gegr\u00fcndet, traf das Unternehmen genau das steigende Gesundheitsbewusstsein der Bev\u00f6lkerung. Nach dynamischem Wachstum hat das Unternehmen gegenw\u00e4rtig 157 Mitarbeiter und entwickelt sich weiterhin schnell.<\/p>\n

Nur anfangs war “wenig” genug<\/strong><\/p>\n

Orthomol setzt das PPS-System Rick der KEC Computersysteme GmbH in Eltville ein. Aufgrund seiner F\u00e4higkeiten zur Chargenr\u00fcckverfolgung bis auf Gebindeebene wird Rick vor allem im Pharma-, Chemie-, Kosmetik- und Lebensmittelbereich angewendet. Orthomol betreibt Rick in einem Novell-Netzwerk mit NT-Clients. Der Einsatz von Rick begann mit dem Verkaufsmodul, weitere Module folgten. Allerdings fehlen bislang wichtige Module zur Planungsfunktion sowie die St\u00fccklisten(Rezeptur)verwaltung. Mit dynamisch wachsendem Gesch\u00e4ftsvolumen war es f\u00fcr Orthomol klar, dass man mit dem bestehenden Einf\u00fchrungsstand von Rick den zuk\u00fcnftigen Anforderungen des Marktes an schnelle und kosteng\u00fcnstige Auftragsabwicklung und Lieferzuverl\u00e4ssigkeit nicht mehr gerecht werden k\u00f6nne. Somit stand man vor der Alternative, das bestehende PPS-System zu \u00fcberarbeiten oder auf ein neues PPS-System umzusteigen. Um diese zukunftsentscheidende Frage von gro\u00dfer finanzieller Tragweite zuverl\u00e4ssig beantworten zu k\u00f6nnen, griff Orthomol auf die Erfahrung von Abels & Kemmner zur\u00fcck.<\/p>\n

Mit einem pragmatischen Ansatz die Kosten gering halten<\/strong><\/p>\n

Die Schritte, die unternommen werden, um zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob ein eingesetztes PPS-System noch den Anforderungen eines Unternehmens gerecht wird, unterscheiden sich normalerweise deutlich von der Vorgehensweise zur Auswahl eines Neusystems. Gelangt man bei der \u00dcberpr\u00fcfung des bestehenden PPS-Systems zu dem Ergebnis, dass dieses den zuk\u00fcnftigen Anforderungen nicht mehr entsprechen kann, sind bereits betr\u00e4chtliche Beratungskosten angefallen, die bei direkter Auswahl eines Neusystems so nicht notwendig gewesen w\u00e4ren.<\/p>\n

Um Kosten und Zeit zu sparen, wurde die Vorgehensweise von Abels & Kemmner so gew\u00e4hlt, dass die einzelnen Arbeitsschritte sowohl f\u00fcr die Neuauswahl eines PPS-Systems wie f\u00fcr die Beurteilung des bestehenden Systems verwendet werden konnten. W\u00e4re man am Ende des Projektes zu der Erkenntnis gelangt, dass das bestehende PPS-System die zuk\u00fcnftigen Anforderungen von Orthomol nicht erf\u00fcllt, h\u00e4tte man die Projektergebnisse direkt f\u00fcr die Vorauswahl eines neuen PPS-Systems weiterverwenden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Ausgangspunkt: Die zuk\u00fcnftige Auftragsabwicklung<\/strong><\/p>\n

\"Abbildung<\/a>
Abbildung 1: Ansatz zur Bewertung eines bestehenden oder Auswahl eines neuen PPS-Systems<\/figcaption><\/figure>\n

Der Projektansatz (vgl. Abb. 1) ging von der Erkenntnis aus, dass die im Unternehmen ablaufenden Gesch\u00e4ftsprozesse im Allgemeinen nicht so gestaltet sind, wie es betriebswirtschaftlich und organisatorisch sinnvoll w\u00e4re. Aus diesem Grunde wurde nach einer Erfassung der gegenw\u00e4rtigen Gesch\u00e4ftsprozesse gemeinsam ein Rahmenkonzept f\u00fcr die zuk\u00fcnftige Gestaltung der Auftragsabwicklung und Fertigungsorganisation erarbeitet. Aus diesem Rahmenkonzept heraus wurden Anforderungen an ein zuk\u00fcnftiges PPS-System definiert. Weitere wesentliche Anforderungen an ein zuk\u00fcnftiges PPS-System ergaben sich aus der Schnittstelle der PPS zur Finanzbuchhaltung und aus betrieblichen und strategischen Randbedingungen wie beispielsweise Anforderungen an den Softwareanbieter und die Software sowie unternehmensstrategische Entwicklungen, die in einem zuk\u00fcnftigen PPS-System ber\u00fccksichtigt werden m\u00fcssen.<\/p>\n

Anforderungsprofil und “Knackpunkte”-Liste<\/strong><\/p>\n

Das zuk\u00fcnftige PPS-Anforderungsprofil wurde einerseits in einer “Knackpunkte”-Liste abgebildet und andererseits in einen detaillierten Anforderungskatalog auf der Basis des PPS-Marktspiegels des Forschungsinstituts f\u00fcr Rationalisierung (FIR) \u00fcbersetzt. W\u00e4hrend sich die “Knackpunkte”-Liste mit den akuten Problemen der Anwender in Bezug auf die PPS besch\u00e4ftigte, bildete der Anforderungskatalog die gesamten zuk\u00fcnftigen funktionalen Forderungen an ein PPS-System ab. Bei der Ist-Analyse zeigte sich, dass die Auftragserfassung mit der bestehenden EDV-Unterst\u00fctzung gegenw\u00e4rtig noch gut zurecht kam. Der Einkauf dagegen hatte gr\u00f6\u00dfte Schwierigkeiten, die \u00fcberwiegend organisatorisch bedingt waren und nur durch bessere Systemunterst\u00fctzung gel\u00f6st werden konnten. Anforderungskataloge werden von den Mitarbeitern, die an der Definition der Anforderungen beteiligt sind, fast immer als “Wunschzettel” missverstanden. Im Ergebnis erh\u00e4lt man ein \u00fcberzogenes Anforderungsprofil mit zahlreichen K.O.-Kritierien, die allenfalls noch von den umfangreichsten markt\u00fcblichen Systemen erf\u00fcllt werden k\u00f6nnen. Um dieser Falle zu entgehen, definierten die Berater von Abels & Kemmner die gegenw\u00e4rtigen und zuk\u00fcnftigen Anforderungen von Orthomol aufgrund der durchgef\u00fchrten Analysen. Diese pragmatische Vorgehensweise sparte Zeit und er\u00fcbrigte es den Projekt-Mitarbeitern von Orthomol, sich mit der abstrakten Fachterminologie auseinandersetzen zu m\u00fcssen. Die von den Beratern definierten Anforderungen waren weitgreifend, verzichteten aber bewusst auf eine Unterscheidung in Kann-, Muss- und K.O.-Kriterien.<\/p>\n

PPS-System in der Mangel<\/strong><\/p>\n

In einem zweit\u00e4gigen Workshop mit dem PPS-Anbieter, den Beratern und ausgew\u00e4hlten Mitgliedern des Projektteams wurden die “Knackpunkte”-Liste und das Anforderungsprofil durchgesprochen. Komplexere Sachverhalte wurden am EDV-System nachvollzogen. Im Workshop zeigte sich, dass ein Gro\u00dfteil der formulierten Anforderungen von dem System Rick erf\u00fcllt oder gar \u00fcbererf\u00fcllt wurde. Nur die Bedeutung der Anforderungskriterien, die Rick nicht erf\u00fcllen konnte, wurde im Projektteam diskutiert. Neben unkritischen Kann-Forderungen gab es auch einige schwerwiegende Forderungen. Hier wurden entweder organisatorische L\u00f6sungen erarbeitet oder Programmerg\u00e4nzungen festgelegt. Durch ein geeignetes organisatorisches Konzept k\u00f6nnen beispielsweise die Anforderungen von Orthomol an das Phase-in neuer und Phase-out auslaufender Produkte mit der in Rick verf\u00fcgbaren Funktionalit\u00e4t erf\u00fcllt werden. Im Bereich der Absatzprognostik und mittelfristig bei der Optimierung der Materialdisposition muss die Funktionalit\u00e4t von Rick jedoch durch Add-on-Systeme unterst\u00fctzt werden.<\/p>\n

F\u00fcr die Optimierung der PPS entschieden<\/strong><\/p>\n

Nachdem eine Kostenabsch\u00e4tzung zwischen der \u00dcberarbeitung des bestehenden PPS-Systems und der Einf\u00fchrung eines neuen PPS-Systems einen deutlichen Kostenvorteil f\u00fcr das bestehende System auswies, kam das Projektteam zu der Entscheidung, am System Rick festzuhalten und die Auftragsabwicklung sowie das EDV-System zu optimieren. Gegenw\u00e4rtig arbeitet ein gemeinsames Projektteam von Orthomol, Abels & Kemmner und dem System-Anbieter an dieser Aufgabenstellung. Ziel ist es, ab 1. Juli 2001 mit der komplett restrukturierten PPS in Echtbetrieb zu gehen. Damit ist Orthomol f\u00fcr weiteres dynamisches Wachstum ger\u00fcstet.<\/p>\n

\n

1 Dr. rer. nat. Wolfgang Stock ist technischer Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer, Dipl.-Ing. Michael Hugger ist Leiter EDV bei der Orthomol GmbH in Langenfeld.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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