{"id":2288,"date":"2001-03-01T14:00:09","date_gmt":"2001-03-01T13:00:09","guid":{"rendered":"https:\/\/ak-online.de\/?p=2288"},"modified":"2023-12-05T11:20:36","modified_gmt":"2023-12-05T10:20:36","slug":"kopl-unterstuetzt-die-dezentrale-abwicklung-von-projekten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ak-online.de\/de\/kopl-unterstuetzt-die-dezentrale-abwicklung-von-projekten\/","title":{"rendered":"Kopl@ unterst\u00fctzt die dezentrale Abwicklung von Projekten"},"content":{"rendered":"

Kopl@ unterst\u00fctzt die dezentrale Abwicklung von Projekten<\/strong><\/p>\n

von Dr. G\u00f6tz-Andreas Kemmner und Martin J\u00fcrgens<\/p>\n

Haben Sie keine Probleme in der Projektarbeit? Ein gro\u00dfer, wichtiger Teil unserer Personal-ressourcen wenden wir f\u00fcr Projekt- und Verwaltungsarbeiten auf. Je mehr Entwicklung und Dienstleistungen ein Unternehmen anbietet, desto mehr Projektarbeit f\u00e4llt an. Doch damit nicht genug. Der Markt erfordert ein immer schnelleres Handeln. Somit steht jede Art von Projektarbeit, nicht nur Entwicklungsprojekte, unter erheblichem Zeitdruck. Die Projekte selbst werden immer komplexer und erfordern mehr Spezialkenntnisse und damit mehr Teammitglieder.<\/strong><\/p>\n

Die Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen, Zulieferern und Kunden, \u00fcber Unternehmens-standorte, L\u00e4nder und Kontinente hinweg wird immer wichtiger. Dies gilt seit langem f\u00fcr Gro\u00dfunternehmen, aber zunehmend auch f\u00fcr Mittelst\u00e4ndler. Die Gebr. Wasserloos GmbH, mit ca. 60 Mitarbeitern Hersteller von Folgestanzwerkzeugen und Mitglied in dem hier be-schriebenen Projekt, entwickelt und liefert vom Standort Velbert aus Werkzeuge f\u00fcr das BMW-Werk Spartanberg in den USA. Die C.W. Hanebeck GmbH, ein weiteres Projektmit-glied, fertigt mit ebenfalls 60 Mitarbeitern Stanzteile und kooperiert mit einem Tochterunternehmen in Italien.<\/p>\n

F\u00fcr die Projektarbeit selbst bedeutet dies, da\u00df es f\u00fcr Projektleiter, Mitglieder und Gesch\u00e4fts-leitung immer schwieriger wird, den \u00dcberblick in den Projekten zu wahren. Aufgrund von fehlenden oder inkonsistenten Informationen (welches ist denn die aktuelle Version des Pro-tokolls?) nehmen Zeitbedarf und Kosten f\u00fcr \u00c4nderungen zu, Reisekosten und -zeiten explodieren.<\/p>\n

Um an der Projektfront f\u00fcr Entspannung zu sorgen, arbeitet Abels & Kemmner in Zusam-menarbeit mit sechs Automobilzulieferunternehmen seit Juli 1999 an der Organisation und dem Aufbau einer internetbasierten Kooperationsplattform, die die dezentrale Abwicklung von Entwicklungsprojekten zwischen mehreren Unternehmen unterst\u00fctzt.<\/p>\n

Diese Kooperationsplattform, Kopl@ getauft, soll quasi ein gemeinsames virtuelles B\u00fcro dar-stellen, in dem alle Projektmitarbeiter zusammenarbeiten k\u00f6nnen, egal wo auf der Welt sie sitzen. In diesem gemeinsamen B\u00fcro befinden sich alle Projektdokumente und sonstigen In-formationen. Die Mitarbeiter werden bei der Suche nach Informationen von einem Suchsys-tem gezielt unterst\u00fctzt, das einen laufenden Volltextindex erstellt und im Dialog komplexe Suchabfragen ausf\u00fchren kann.<\/p>\n

Wiederkehrende Organisationsabl\u00e4ufe sind in vordefinierten “Workflows” hinterlegt, die Anwender werden automatisch \u00fcber sie betreffende neue oder ge\u00e4nderte Informationen und Dokumente informiert. Abwicklung und Transparenz eines Projektes werden durch eine ge-meinsame Aufgabenverwaltung und bei Bedarf auch durch eine gemeinsame Terminkoordination unterst\u00fctzt.<\/p>\n

Sofern es sich um Produktentstehungsprojekte handelt, wird der Produktentstehungsprozess durch Projektphasen mit Gate-Reviews und Tracking-Dokumenten strukturiert und kanali-siert. Somit bleiben die Projektaktivit\u00e4ten nicht nur f\u00fcr die Projektbearbeiter und den Projekt-leiter transparent, sondern auch f\u00fcr Mitglieder eines erweiterten Projektteams, den Vertrieb und die Gesch\u00e4ftsleitung. Die H\u00e4ufigkeit pers\u00f6nlicher Treffen kann reduziert werden und alle Betroffenen sind auf dem gleichen Informationsstand.<\/p>\n

Um dieses umfangreiche Leistungsspektrum abzudecken, setzt Kopl@ auf dem e-Management-Tool Livelink\u00ae von Opentext auf. Entsprechend der Struktur von Livelink be-wegt sich der Benutzer von Kopl@ in drei Arbeitsbereichen. Im pers\u00f6nlichen Arbeitsbereich k\u00f6nnen Informationen hinterlegt werden, auf die nur der Anwender selbst Zugriff hat. In Pro-jektbereichen arbeiten die Projektteams zusammen, w\u00e4hrend der Unternehmensarbeitsbereich als Forum und Informationsquelle f\u00fcr alle Kopl@-Anwender zur Verf\u00fcgung steht. In den drei Arbeitsbereichen wird mit den in Abb. 1 aufgef\u00fchrten Objekten gearbeitet. Da in der Produktentwicklung die Vertraulichkeit von Daten und Informationen wichtig ist, bietet Kopl@ ein ausgefeiltes Berechtigungssystem. Benutzern k\u00f6nnen in Abh\u00e4ngigkeit von ihrer Gruppenzugeh\u00f6rigkeit und Ihrer Rolle in Projekten unterschiedliche Zugriffsrechte ein-ger\u00e4umt werden, dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen f\u00fcr jedes Objekt individuelle Zugriffsrechte festgelegt werden.<\/p>\n

\"Abbildung<\/a>
Abbildung 1: Beispiele f\u00fcr Objekte in Kopl@<\/figcaption><\/figure>\n

Die Arbeit mit Kopl@ erspart den Anwendern M\u00fche und Zeit, da Informationen einfacher und schneller beschafft werden k\u00f6nnen und Aufgaben seltener auf den eigenen Tisch zur\u00fcck-wandern, um nachbearbeitet oder ge\u00e4ndert zu werden (Abb. 2). Aus dem Blickwinkel des Unternehmens verbessert sich die Entwicklungseffizienz, Entwicklungszeiten werden verk\u00fcrzt und Entwicklungskosten verringert.<\/p>\n

Je mehr Projekte mit Kopl@ abgewickelt werden, je mehr Benutzer mit dem System arbeiten und je mehr Dokumente in Kopl@ hinterlegt werden, desto gr\u00f6\u00dfer wird die Wissensbasis, auf die unternehmensintern und unternehmens\u00fcbergreifend zur\u00fcckgegriffen werden kann. Da Wert, Erfolg und \u00dcberlebensf\u00e4higkeit eines Unternehmens immer mehr von dem in einem Unternehmen verf\u00fcgbaren Wissen bestimmt werden, gewinnt der Einsatz einer Kooperations-plattform heute strategische Bedeutung.<\/p>\n

\"Abbildung<\/a>
Abbildung 2: Vorteile des Einsatzes einer Kooperationsplattform<\/figcaption><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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