{"id":1871,"date":"2005-09-23T10:00:25","date_gmt":"2005-09-23T08:30:25","guid":{"rendered":"https:\/\/ak-online.de\/?p=1871"},"modified":"2023-12-06T13:29:52","modified_gmt":"2023-12-06T12:29:52","slug":"das-richtige-richtig-tun","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ak-online.de\/de\/das-richtige-richtig-tun\/","title":{"rendered":"Das Richtige richtig tun"},"content":{"rendered":"

Effiziente Beschaffungsprozesse laufen automatisiert<\/strong><\/p>\n

von Dr. Bernd Reineke<\/p>\n

Das Optimieren von Beschaffungsprozessen zwecks Liquidit\u00e4tsverbesserung durch Reduzierung von Best\u00e4nden und Steigerung der Lieferbereitschaft f\u00fchrt \u00fcberwiegend zu kleineren Losen und k\u00fcrzeren Wiederbeschaffungszyklen. Softwaretools wie DISKOVER automatisieren diese f\u00fcr die Liquidit\u00e4t und Kundenzufriedenheit optimalen Beschaffungsprozesse und helfen so dem Disponenten, trotz steigender Anzahl der Vorg\u00e4nge effizienter als zuvor zu arbeiten.<\/strong><\/p>\n

Vor allem Anbieter von Sofort- und Lagerprogrammen kennen das Problem: Um st\u00e4ndig lieferf\u00e4hig zu sein, ist das Lager bis zum Rand gef\u00fcllt, und dennoch fehlen ausgerechnet die Artikel, die der Kunde gerade so dringend braucht. Darunter leidet die Profitabilit\u00e4t des Unternehmens: geringer Cash-Flow durch gebundenes Kapital, dadurch geringe finanzielle Flexibilit\u00e4t, hohe Kapitalkosten und erh\u00f6hte Logistikkosten. H\u00e4ufig kommen erschwerende Faktoren hinzu, die nicht zuletzt aus den branchenspezifischen Gegebenheiten resultieren: z.B. hohe Variantenvielfalt, saisonales Absatzverhalten oder Schwankungen in der Ausbeute bei Prozessfertigern.<\/p>\n

In zahlreichen Projekten hat Abels & Kemmner Konzepte erarbeitet sowie Methoden und Verfahren entwickelt, um trotz erschwerender Randbedingungen zu besseren Betriebergebnissen zu kommen. In unserem Schwerpunkt Supply Chain Management ergeben sich h\u00e4ufig Bestandssenkungs- und Einsparpotenziale, die einen deutlichen Liquidit\u00e4tssprung bringen und Kostenreduzierungen erm\u00f6glichen, so dass sich diese Projekte innerhalb kurzer Zeit rechnen.<\/p>\n

Aber die besten Ergebnisse z\u00e4hlen nichts, wenn die Konzepte nicht umgesetzt werden k\u00f6nnen. Und gerade bei der Umsetzung f\u00e4ngt die Arbeit an: die neuen Abl\u00e4ufe m\u00fcssen geschult, verstanden und verinnerlicht werden. Aufgabenbereiche k\u00f6nnen sich \u00e4ndern bzw. neu verteilt werden. Auch das Arbeitsvolumen kann sich drastisch \u00e4ndern: wenn beispielsweise Best\u00e4nde zu senken sind, geht dies nicht selten einher mit k\u00fcrzeren Bestell- und Fertigungszyklen sowie kleineren Losgr\u00f6\u00dfen bzw. Bestellmengen. Dabei liegt auf der Hand, dass die Zahl der Fertigungs- und Bestellpositionen steigt und damit eben auch der Aufwand zur Erstellung und Bearbeitung dieser Positionen. Damit die bei der Bestandsreduzierung kalkulierten Einsparpotenziale nicht wieder durch die erh\u00f6hten Aufw\u00e4nde in der Administration aufgefressen werden, sind Ma\u00dfnahmen zur Aufwandsreduzierung zu erarbeiten. Automatisierung hei\u00dft das Schl\u00fcsselwort. Was in Produktion und Logistik bereits gang und g\u00e4be ist, findet nun auch verst\u00e4rkt Einzug in die vorgelagerten administrativen Aufgabenbereiche.<\/p>\n

Welche M\u00f6glichkeiten zur Automatisierung hier bestehen, h\u00e4ngt vornehmlich von den eingesetzten IT-Systemen ab. Da es sich in der Regel um Standardsysteme handelt, st\u00f6\u00dft man sehr schnell an die Grenzen des Machbaren. Die Umsetzung ohne zus\u00e4tzliche Anpassungen oder Erg\u00e4nzungen ist dann kaum noch m\u00f6glich. Die Anpassung der IT-Systeme ist mit entsprechend hohen Aufwendungen verbunden, oft sind sie gar nicht durchsetzbar.<\/p>\n

In solchen F\u00e4llen empfiehlt sich bei der Automatisierung der Dispositions- und Beschaffungsprozesse der Einsatz von etablierten Software-Tools wie DISKOVER.<\/p>\n

\"Optimale<\/a>
Optimale Prozesse zeichnen sich dadurch aus, dass die Normalf\u00e4lle ohne Unterbrechung durchlaufen. Dadurch ist auch bei erh\u00f6htem Vorgangsvolumen kein Kapazit\u00e4tsaufbau erforderlich, der Planer kann sich auf die Ausnahmen konzentrieren.<\/figcaption><\/figure>\n

Daher fahren viele Unternehmen die Strategie, erkannte L\u00fccken im IT-Umfeld gezielt durch Speziall\u00f6sungen zu f\u00fcllen. Im Bereich Bestandsmanagement konnten in vielen Projekten die Defizite mit dem Optimierungstool DISKOVER ausgeglichen, ja sogar noch verbessert werden. DISKOVER bietet alle Voraussetzungen, die Prozesse von der Planung \u00fcber die Disposition bis zu den Bestellvorschl\u00e4gen zu optimieren. Insbesondere die M\u00f6glichkeiten zur automatischen Optimierung der Beschaffungsparameter sprechen f\u00fcr DISKOVER als Erg\u00e4nzung f\u00fcr Standard ERP-Systeme. So passt DISKOVER beispielsweise logistische Parameter in Abh\u00e4ngigkeit des Verbrauchsverhaltens eines Artikels eigenst\u00e4ndig an, ermittelt die optimalen Prognoseverfahren und optimiert die Verfahrensparameter innerhalb des zul\u00e4ssigen Rahmens.<\/p>\n

Die Einbindung von DISKOVER in die IT-Strukturen der Unternehmen gestaltet sich relativ einfach und ohne gro\u00dfen Aufwand. W\u00e4hrend die bestehenden IT-Systeme und DISKOVER im Standard verbleiben, dienen zur Kopplung der Systeme bestehende \u00dcbernahmeprogramme, die sich mit geringem Aufwand anpassen lassen. Je nach Anforderungen k\u00f6nnen in diesen Schnittstellenprogrammen zus\u00e4tzliche Logiken eingestellt oder erg\u00e4nzt werden, die zur weiteren Optimierung der Prozesse beitragen.<\/p>\n

Beispielsweise k\u00f6nnen Liefertermine der Bestellvorschl\u00e4ge an die Anliefertage der Lieferanten angepasst werden. Bestellmengen k\u00f6nnen unter Ber\u00fccksichtigung von Preisstaffeln optimiert werden. Oder Bedarfe auf Baugruppen- oder Erzeugnisebene k\u00f6nnen \u00fcber die St\u00fccklistenaufl\u00f6sung auf Komponenten heruntergebrochen werden. Ziel dabei ist es immer, die Disponenten und Eink\u00e4ufer zu entlasten und die Ergebnisse m\u00f6glichst ohne weitere \u00c4nderung zu \u00fcbernehmen. Damit ist die Grundlage zur Automatisierung der Prozesse gegeben.<\/p>\n

Nat\u00fcrlich ist die \u00dcberwachung automatisierter Prozesse unabdingbar. Daher sind Regelwerke und Indikatoren zu erarbeiten, die verhindern, dass Prozesse aus dem Ruder laufen. Werden also bestimmte Schwellwerte \u00fcberschritten oder Ereignisse ausgel\u00f6st, gibt es eine Meldung direkt auf den Bildschirm des Verantwortlichen, der sich des Problems annehmen kann. Wird beispielsweise mit einer Bestellung eine zul\u00e4ssige Reichweite \u00fcberschritten, muss der Verantwortliche entscheiden was zu bestellen ist.<\/p>\n

Somit k\u00f6nnen sich die Verantwortlichen auf solche Ausnahmemeldungen konzentrieren, w\u00e4hrend das Standardgesch\u00e4ft ohne Unterbrechung abgewickelt wird.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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