{"id":17467,"date":"2020-11-19T12:00:31","date_gmt":"2020-11-19T11:00:31","guid":{"rendered":"https:\/\/ak-online.de\/?p=17467"},"modified":"2023-11-23T13:30:42","modified_gmt":"2023-11-23T12:30:42","slug":"erfolgreich-einkaufen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ak-online.de\/de\/erfolgreich-einkaufen\/","title":{"rendered":"Erfolgreich Einkaufen"},"content":{"rendered":"<p><em>Von Dirk Etgeton und Michael Lingen<a href=\"#_ftn1\" name=\"_ftnref1\">[1]<\/a>, ikado GmbH<\/em><\/p>\n<figure id=\"attachment_17480\" aria-describedby=\"caption-attachment-17480\" style=\"width: 225px\" class=\"wp-caption alignright\"><a href=\"https:\/\/www.ak-online.de\/\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/IMG_8117-DE-Blitzlichtonline-1.jpg\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-17480 size-medium\" src=\"https:\/\/www.ak-online.de\/\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/IMG_8117-DE-Blitzlichtonline-1-225x300.jpg\" alt=\"Dirk Etgeton     Senior Consultant \/ General Manager ikado GmbH\" width=\"225\" height=\"300\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-17480\" class=\"wp-caption-text\">Dirk Etgeton, Senior Consultant \/ General Manager bei der ikado GmbH<\/figcaption><\/figure>\n<p>In vielen Unternehmen gibt es unterschiedliche Einkaufssysteme mit komplexen Datenstrukturen, die es erstmal zu entschl\u00fcsseln gilt, um wirklich nachhaltig erfolgreich Direktes Material einzukaufen.<\/p>\n<p>Nicht selten beziehen viele Werke in einem Unternehmensverbund autark gleiche Komponenten und Materialien von einer Vielzahl von Lieferanten.<\/p>\n<p><em><strong>Wie k\u00f6nnen dabei jedoch Synergien, Gemeinsamkeiten und optimiertes Einkaufen sicher gestellt werden?<\/strong><\/em><\/p>\n<p>Typische Probleme, die bei der Analyse von einkaufsrelevanten Daten, auftreten:<\/p>\n<ul>\n<li>mehrere Werke kaufen die gleichen Teile vom gleichen Lieferanten und wissen es nicht<\/li>\n<li>dieselbe Ware wird \u00fcber Distributoren gekauft, oft von verschiedenen dieselbe Ware wird von verschiedenen Werken unter unterschiedlichen Materialnummern gef\u00fchrt<\/li>\n<li>die gleiche Komponente wird in verschiedenen Werken vom selben Lieferanten aber zu unterschiedlichen Preisen, W\u00e4hrungen und Konditionen eingekauft<\/li>\n<li>es gibt wichtige Komponenten, die lediglich von einem Lieferanten eingekauft werden.<\/li>\n<li>die Herkunft und Lieferketten der Komponenten und Materialien sind nicht bekannt<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Mehr Transparenz schaffen \u2013 aber wie?<\/strong><\/p>\n<p>Solche Dateninkonsistenzen und -intransparenzen aufzudecken, zu reparieren und zu verkn\u00fcpfen ist eine m\u00fchsame Aufgabe, f\u00fcr die in der Praxis leider allzu oft die Zeit fehlt. Einfacher geht es, wenn man \u00fcber geeignete Werkzeuge verf\u00fcgt, um die gro\u00dfe Menge der Informationen und Daten zielgerichtet auszuwerten.<\/p>\n<p>Wir verwenden hierzu eine \u00fcber viele Jahre weiterentwickelte, nachhaltige und beliebig erweiterbare Analyseplattform, die es uns erlaubt, den gordischen Knoten der Daten zu durchschlagen. Dazu gehen wir \u00fcblicherweise in vier Schritten vor.<strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ak-online.de\/\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Prozess_Lingen.png\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-17472 size-full\" src=\"https:\/\/www.ak-online.de\/\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Prozess_Lingen.png\" alt=\"Purchasing Analyse in vier Schritten\" width=\"964\" height=\"119\" srcset=\"https:\/\/www.ak-online.de\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Prozess_Lingen.png 964w, https:\/\/www.ak-online.de\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Prozess_Lingen-600x74.png 600w, https:\/\/www.ak-online.de\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Prozess_Lingen-300x37.png 300w, https:\/\/www.ak-online.de\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Prozess_Lingen-768x95.png 768w\" sizes=\"(max-width: 964px) 100vw, 964px\" \/><\/a><\/p>\n<ol>\n<li><strong>Bestandsaufnahme<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Zuerst einmal geht es darum, ein Verst\u00e4ndnis f\u00fcr die Daten, die Prozesse und Systeme, die Unternehmensstruktur, das Gesch\u00e4ftsumfeld und die Ziele des Unternehmens zu entwickeln.<br \/>\nDenn \u201enur was man kennt, kann man auch verbessern\u201c \u2013 Zitat eines alten Hasen aus dem Einkaufsmanagement eines Automobilzulieferers.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong>Einmalige Detailanalyse der Daten<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Sind diese Potenziale vielversprechend geht es in die Detailanalyse der Daten. Die Auswertung der vom Unternehmen \u00fcbernommenen Daten f\u00fcr direktes und indirektes Einkaufsmaterial nimmt \u00fcblicherweise ein paar Wochen Zeit in Anspruch. Die Zeit wird ben\u00f6tigt, um die historischen aber auch zuk\u00fcnftigen Einkaufsdaten zu bereinigen, zu konsolidieren, zu kategorisieren und aufzubereiten.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><strong>Entwicklung und Ausgestaltung von Analysewerkzeugen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Sollen die gewonnenen Erkenntnisse auch f\u00fcr die Zukunft gesichert werden, reicht ein einmaliges Aufr\u00e4umen nicht aus. Ein weiterer Projektschritt, in dem die Berater intensiv mit dem Projektteam des Kunden zusammenarbeiten, dient dazu, nachhaltige Prozesse, Werkzeuge und Fahrpl\u00e4ne f\u00fcr das Erreichen der Ziele im Einkauf aufzubauen.<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li><strong>Umsetzung und Implementierung<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>In einem letzten Schritt werden die Erkenntnisse aus den vorangegangenen Projektschritten umgesetzt. Dies bedeutet u.a.<\/p>\n<ul>\n<li>Anpassung der Einkaufs- und Verhandlungsstrategien \/ der Einkaufs- und<\/li>\n<li>Unternehmenszielegem\u00e4\u00df den zuvor get\u00e4tigten Analysen<\/li>\n<li>Identifikation weiterer Einsparm\u00f6glichkeiten<\/li>\n<li>Erstellung von Kenngr\u00f6\u00dfen f\u00fcr den Einkauf<\/li>\n<li>Preisabweichungsanalysen<\/li>\n<li>Lieferkettentransparenz<\/li>\n<li>Analyse der Liefer- und Zahlungsbedingungen<\/li>\n<li>Einf\u00fchrung von Messgr\u00f6\u00dfen f\u00fcr die Datenqualit\u00e4t<strong>\u00a0<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ak-online.de\/\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Organigramm_Lingen.png\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-17469 size-full\" src=\"https:\/\/www.ak-online.de\/\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Organigramm_Lingen.png\" alt=\"Blackbox Purchasing\" width=\"965\" height=\"207\" srcset=\"https:\/\/www.ak-online.de\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Organigramm_Lingen.png 965w, https:\/\/www.ak-online.de\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Organigramm_Lingen-600x129.png 600w, https:\/\/www.ak-online.de\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Organigramm_Lingen-300x64.png 300w, https:\/\/www.ak-online.de\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Organigramm_Lingen-768x165.png 768w\" sizes=\"(max-width: 965px) 100vw, 965px\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>Dokumentation<\/strong><\/p>\n<p>Am Ende steht die Dokumentation und die \u00dcbergabe der neuen Einkaufsprozesse an das Unternehmen, um sicherzustellen, dass die gewonnenen Erkenntnisse und entwickelten Prozesse auch dann noch verstanden werden, wenn nach einiger Zeit durch Personalfluktuation die urspr\u00fcnglichen Projektmitarbeiter nicht mehr verf\u00fcgbar sein sollten.<\/p>\n<p>Die vorgestellte Methodik hat sich bei uns in zahlreichen Projekten bew\u00e4hrt und f\u00fchrt in den Einkaufsorganisationen typischerweise zu<\/p>\n<ul>\n<li>Verhandeln (mit Daten und Fakten) auf Augenh\u00f6he mit Lieferanten<\/li>\n<li>Reduktion von Materialkosten<\/li>\n<li>verbesserter Liquidit\u00e4t im Zahlungsverkehr<\/li>\n<li>mehr Zeit f\u00fcr wertsch\u00f6pfende Aktivit\u00e4ten<\/li>\n<li>mehr Transparenz und Effizienz in den Unternehmensprozessen<\/li>\n<li>Management auf Basis von Kennzahlen<\/li>\n<li>verbesserter Entscheidungsfindung f\u00fcr Einkaufsentscheidungen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Auch hier zeigt sich wieder, welche versteckten Potenziale in der Verbesserung der Datenqualit\u00e4t und in der systematischen Aufbereitung unstrukturierter Daten bei vielen Unternehmen liegen.<\/p>\n<hr \/>\n<p><a href=\"#_ftnref1\" name=\"_ftn1\">[1]<\/a> Michael Lingen ist gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Gesellschaft und Dirk Etgeton Leiter Consulting der ikado GmbH, Aachen, einem IT-System und-Beratungsunternehmen, das sich unter anderem auf die Datenoptimierung im Einkauf spezialisiert hat.<\/p>\n<p><em><span style=\"color: #808080;\">Beitragsbild: Thrive Themes<\/span><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In vielen Unternehmen gibt es unterschiedliche Einkaufssysteme mit komplexen Datenstrukturen, die es erstmal zu entschl\u00fcsseln gilt, um wirklich nachhaltig erfolgreich Direktes Material einzukaufen.<br \/>\nNicht selten beziehen viele Werke in einem Unternehmensverbund autark gleiche Komponenten und Materialien von einer Vielzahl von Lieferanten.<br \/>\nWie k\u00f6nnen dabei jedoch Synergien, Gemeinsamkeiten und optimiertes Einkaufen sicher gestellt werden?<\/p>\n","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1576],"tags":[43,31,21,39],"class_list":["post-17467","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-einkauf-lieferantenmanagement","tag-beschaffung","tag-management","tag-planung","tag-unternehmensberatung"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t<!-- All in One SEO Pro 4.9.5.2 - aioseo.com -->\n\t<meta name=\"description\" content=\"In vielen Unternehmen gibt es unterschiedliche Einkaufssysteme mit komplexen Datenstrukturen, die es erstmal zu entschl\u00fcsseln gilt, um wirklich nachhaltig erfolgreich Direktes Material einzukaufen. 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