F\u00fcr eine Optimierung der Disposition zu produzierender und zu beschaffender Artikel \u00fcber drei Kontinente hinweg suchte der Bottroper Pumpenhersteller SEEPEX eine leistungsf\u00e4higere IT-L\u00f6sung und fand sie in dem \u00fcberaus anwenderfreundlichen Dispositions\u00admanagement\u00adsystem DISKOVER SCO der Firma SCT Supply Chain Technologies.<\/strong><\/p>\n SEEPEX ist ein weltweit f\u00fchrender Spezialist im Bereich der Pumpentechnologie und digitalen L\u00f6sungen mit Hauptsitz im nordrhein-westf\u00e4lischen Bottrop und besch\u00e4ftigt rund 400 Mitarbeiter in Deutschland \u2013 weltweit sogar doppelt so viele. An drei Produktionsst\u00e4tten im Ruhrgebiet, den USA und China stellt das Unternehmen Exzenterschneckenpumpen her, mit denen Materalien unterschiedlicher Viskosit\u00e4t \u2013 beispielsweise Schlamm oder \u00d6l \u2013 gef\u00f6rdert werden k\u00f6nnen. So sind die Pumpen des Unternehmens bei der Erd\u00f6lf\u00f6rderung, der Wasserreinigung, in der Agrarwirtschaft und in der Lebensmittelindustrie im Einsatz. Mehr als 50.000 Kunden weltweit vertrauen SEEPEX bereits, wenn es um die Lieferung und Pflege der vielfach 24\/7 im Einsatz befindlichen Pumpen geht, f\u00fcr die SEEPEX \u00fcber 10.000 Artikel f\u00fchrt.<\/p>\n Erfolgsfaktor Wartungsperformance<\/strong><\/p>\n Hochleistungspumpen haben tagt\u00e4glich schwer zu schaffen und unn\u00f6tige Stillstandzeiten kosten Unternehmen viel Geld. Wichtig ist deshalb ein reibungslos funktionierendes Instandhaltungsgesch\u00e4ft, das SEEPEX zunehmend auch durch digitale Servicekonzepte st\u00fctzt. Die meisten Ersatzteile m\u00fcssen deshalb so gefertigt und bevorratet werden, dass insbesondere die Instandsetzungsarbeiten beim Kunden immer z\u00fcgig umgesetzt werden k\u00f6nnen. Jedes Teil muss quasi unmittelbar lieferbar sein, denn stehende Pumpen bedeuten stehende Prozesse, die h\u00e4ufig auch automatisch zu fehlenden Ums\u00e4tzen f\u00fchren. Entsprechend hoch muss die Lieferbereitschaft sein, was nur durch ausgekl\u00fcgelte Fertigungs-, Bevorratungs- und Beschaffungsstrategien sichergestellt werden kann. Zur Gew\u00e4hrleistung einer hohen Lieferbereitschaft f\u00e4hrt der Einkauf deshalb auch eine differenzierte Second Source Strategie, was die Dispositionsaufgabe nochmals komplexer macht. Artikel werden n\u00e4mlich einerseits von den Auslandst\u00f6chtern in China und USA bezogen, andererseits kommen sie zu einem gewissen Anteil auch von deutschen Second Source Lieferanten, um potenzielle Verz\u00f6gerungen in den internationalen Supply Chains ausgleichen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n Der Verkauf von Ersatzteilen macht dabei die H\u00e4lfte des Unternehmensumsatzes aus, denn solche Hochleistungspumpen haben tagt\u00e4glich schwer zu schaffen. Entscheidend ist deshalb das Instandhaltungsgesch\u00e4ft, das Seepex zunehmend auch durch digitale Servicekonzepte st\u00fctzt. Die meisten Artikel m\u00fcssen deshalb so gefertigt und bevorratet werden, dass insbesondere die Instandsetzungsarbeiten beim Kunden immer z\u00fcgig umgesetzt werden k\u00f6nnen. Jedes Teil muss quasi unmittelbar lieferbar sein, denn stehende Pumpen bedeuten stehende Prozesse, die h\u00e4ufig auch automatisch zu fehlenden Ums\u00e4tzen f\u00fchren. Entsprechend hoch muss die Lieferbereitschaft sein, was nur durch ausgekl\u00fcgelte Fertigungs-, Bevorratungs- und Beschaffungsstrategien sichergestellt werden kann. Zur Gew\u00e4hrleistung einer hohen Lieferbereitschaft f\u00e4hrt der Einkauf deshalb auch eine differenzierte Second Source Strategie, was die Dispositionsaufgabe nochmals komplexer macht. Artikel werden einerseits von den Auslandst\u00f6chtern in China und USA bezogen, andererseits kommen sie zu einem gewissen Anteil auch von deutschen Second Source Lieferanten, um potenzielle Verz\u00f6gerungen in den internationalen Supply Chains ausgleichen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n Von der operativen Umplanung…<\/strong><\/p>\n Lange meisterte das Unternehmen seine komplexe Dispositionsaufgabe mithilfe des zum Einsatz kommenden ERP-System SAP\/R3. Jedoch fehlten f\u00fcr jeden einzelnen Artikel klar definierte artikelspezifische Regelwerke f\u00fcr Sicherheits- oder Meldebest\u00e4nden. Entsprechend unscharf war letztlich die Reichweite der einzelnen Lagerbest\u00e4nde, was bei \u00fcber 10.000 Artikeln auch verst\u00e4ndlich ist. Die Bedarfe wurden zwar nach Auftragseingang neu justiert. Mit einer noch strategischer ausgerichteten Disposition, die Prognosen auf Basis historischer Daten beinhalten sollte, wollte der Innovationsf\u00fchrer jedoch seine internen Abl\u00e4ufe und die Lieferbereitschaft weiter verbessern.<\/p>\n …hin zur strategischen Disposition<\/strong><\/p>\n Im Zuge der KVP-Prozesse entstand zudem der Wunsch, die t\u00e4gliche Routineaufgaben \u201cUmplanung der Bedarfe\u201c intelligent zu automatisieren. Deshalb sollte zuk\u00fcnftig ein dediziertes Dispositionsmanagementsystem das bislang exklusiv eingesetzte ERP-System erg\u00e4nzen. Die Erreichung eines niedrigen Bestandsniveaus \u2013 ansonsten beim Einsatz solcher Tools oft besonders wichtig \u2013 war also weniger vorrangig, als die transparente Bedarfsprognose zur Sicherung der hohen Lieferbereitschaft. Wichtig waren SEEPEX dabei vor allem auch transparente Regelwerke f\u00fcr die Disposition.<\/p>\n Vor einer Entscheidung f\u00fcr das passende SCM-System f\u00fchrte die Dispositions-Abteilung des Pumpenherstellers eine ausgiebige Marktrecherche durch und lie\u00df sich auch durch das eigene IT-Team dabei beraten, wobei die Entscheidung letztlich von der Abteilung zusammen mit der Gesch\u00e4ftsleitung getroffen wurde. Entscheidend f\u00fcr die Auswahl war ein hoher Funktionsumfang, eine einfache Bedienung und zudem die M\u00f6glichkeit, ein Continuous-Delivery Mietmodell zu erwerben, sodass Anfangsinvestitionen nicht anstehen und nur der laufende Einsatz abh\u00e4ngig von der Nutzerzahl finanziert werden muss. Bereits in der Testversion konnte sich das Team zudem schnell von der Alltagstauglichkeit des Tools \u00fcberzeugen. Dank hohem Praxisbezug \u00fcberzeugt die Benutzeroberfl\u00e4che durch einfache Bedienbarkeit sowie durch die leicht verst\u00e4ndlichen und einfach zu pflegenden Regelwerke und die vielf\u00e4ltigen, sehr ausgereiften Prognoseverfahren. \u201eEine so einfache Bedienbarkeit trotz hoher Funktionsvielfalt f\u00fcr im Grunde jeden Anwendungsfall sucht man in den Dispositions-Tools etablierter ERP-Anwender vergeblich\u201c, erkl\u00e4rt Dietmar Henkler, Supply Chain Manager bei SEEPEX.<\/p>\n \u201eBei der Einf\u00fchrung von DISKOVER SCO haben wir zuerst nur anhand einzelner Artikelgruppen getestet, ob die Prognosen denn unserem Bedarf entsprechen. Nach wenigen Wochen war aber schnell klar, dass die Ergebnisse exzellent sind. Wir haben dann direkt in einem Rutsch alle Artikel mit dem neuen Tool disponiert. Die Einf\u00fchrungsphase, bei der es nat\u00fcrlich auch Zweifel gibt, ob das denn alles so stimmt, war folglich schnell \u00fcberwunden\u201c, erkl\u00e4rt Dietmar Henkler, Supply Chain Manager bei SEEPEX.<\/p><\/blockquote>\n Eine Systemeinf\u00fchrung, die keine Businessprozessanpassung erfordert<\/strong><\/p>\n Dar\u00fcber hinaus lie\u00df sich das Tool schnell installieren und durch die standardisierte Schnittstelle war auch die Daten\u00fcbergabe aus dem ERP-System schnell m\u00f6glich und das System innerhalb weniger Tage installiert und mit Daten versorgt, ohne dass daf\u00fcr Business-Prozesse oder Datenbankschnittstellen h\u00e4tten angepasst werden m\u00fcssen. Voraussetzung f\u00fcr die Installation ist lediglich die Bereitstellung eines Windows- oder Linux-Servers mit Remote-Zugriff f\u00fcr den Installationsservice sowie im Livebetrieb f\u00fcr die Anwender, die weltweit alle \u00fcber eine VMware Konsole sicher auf den zentrale Dispo-Server zugreifen.<\/p>\n Die sofortige Einsatzbereitschaft st\u00fctzte der Anbieter zudem durch vorbereitende Qualifizierungsma\u00dfnahmen: Er schulte die Mitarbeiter in spezifischen Workshops, je nach ihrer Anwenderrolle \u2013 vom Spezialisten bis zum Gelegenheitsanwender, um jedem ma\u00dfgeschneidertes Wissen punktgenau zu vermitteln, Zeit zu sparen und niemanden mit Informationen zu belasten, die f\u00fcr die t\u00e4gliche Arbeit nicht ben\u00f6tigt werden. Mit dem Bottroper Unternehmen wurde dar\u00fcber hinaus im Vorfeld der Einf\u00fchrung die Auslegung der Kennzahlen zur Lieferbereitschaft detailliert erarbeitet und im System abrufbar gemacht. Im Rahmen dieses von der Unternehmensberatung Abels & Kemmner begleiteten Projekts konnte f\u00fcr die F\u00fchrung und das gesamte Team Transparenz geschaffen werden, anhand welcher Benchmark-Werte und Fakten man sich letztlich langfristig messen will. Heute freut sich SEEPEX \u00fcber einen au\u00dfergew\u00f6hnlich hohen Lieferbereitschaftsgrad von kontinuierlichen 98 bis 99%. Zuvor lagen die Werte deutlich niedriger.<\/p>\n Hohe Effizienz durch Automatisierung der Disposition <\/strong><\/p>\n Bereits in den ersten Wochen nach Einf\u00fchrung zeigten sich die Vorteile des neuen SCM-Systems im Tagesgesch\u00e4ft von SEEPEX sp\u00fcrbar. Die bislang \u00fcbliche individuelle Pr\u00fcfung eines jeden einzelnen Bedarfs entfiel fortan. Damit zudem das Wichtigste stets zuerst gemacht wird, werden heute Dringlichkeiten wie offene Planauftr\u00e4ge, verz\u00f6gerter Lieferungen oder auch eine drohende Unterschreitung der Sicherheitsbest\u00e4nde mithilfe von \u201eAlarmlisten\u201c automatisch visualisiert.<\/p>\n Um einen hohen Automatisierungsgrad bei der t\u00e4glichen Bedarfsermittlung zu erzielen, musste bei Einf\u00fchrung des Systems vor allem das Regelwerksystem mit allen f\u00fcr eine automatisierte Disposition erforderlichen Parameterwerten best\u00fcckt werden. Dies ist in Einf\u00fchrungsprojekten vergleichsweise schnell nach ABC\/XYZ-Kriterien oder f\u00fcr besonders wichtige Lieferanten gemacht, denn es kann \u00fcber gesamte Artikelgruppen hinweg gesetzt werden. Sp\u00e4ter kann man es aber auch fallbasiert differenziert f\u00fcr jeden einzelnen Artikel und Lieferanten einstellen, um letztlich h\u00f6chstes Vertrauen in die Datenqualit\u00e4t sicherzustellen. Nur so k\u00f6nnen manuelle Eingriffe aus Bauchgef\u00fchl des Disponenten vermieden werden. Diese sind nicht mehr notwendig, wenn alle mit der Justage des Regelwerks einverstanden sind und nachvollziehen k\u00f6nnen, wie die einzelnen Elemente in der Summe ineinandergreifen und dass die passenden Algorithmen dann auch die besten Ergebnisse liefern.<\/p>\n Sind die grundlegenden Regelwerke erst einmal ausgearbeitet, automatisiert das neue System die Tagespriorit\u00e4ten extrem zuverl\u00e4ssig und schafft so den Raum, sich auf die bessere Ausgestaltung der Kunden-Lieferanten-Konditionen sowie auf die wenigen Herausforderungen zu konzentrieren, die die absolute Ausnahme vom Regelwerk darstellen. Hier liegt einer der entscheidenden Unterschiede zum bisherigen Verfahren: Operierte das Supply Management bei SEEPEX zu Beginn nur mit einer Handvoll an Regelwerktabellen, ist ihre Anzahl inzwischen auf mehrere Dutzend angewachsen und dadurch deutlich pr\u00e4ziser geworden, was manuelles Nacharbeiten automatisch reduziert. Ein Gro\u00dfteil der Aufgaben im Tagesgesch\u00e4ft wird dadurch zur leicht und weitestgehend automatisierten Routine mit hoher Entscheidungssicherheit. Im Ergebnis spart das Team der Disposition mittlerweile fast die H\u00e4lfte der Zeit ein, die es vor Einf\u00fchrung des Systems investieren musste. Auf Management-Ebene stellt das SCM-Tool letztendlich die Weichen f\u00fcr ein Management by Exception, sodass die Gesch\u00e4ftsleitung nur noch in wirklichen Ausnahmef\u00e4llen oder zur Festlegung der Second Source Strategie eingreifen muss.<\/p>\n Individuelle L\u00f6sungen f\u00fcr ein globales Tagesgesch\u00e4ft<\/strong> Beitragsbild: \u00a9 by Seepex<\/span><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Seepex steigert Liefertreue mit zunehmend automatisierter Disposition von Dietmar Henkler, Supply Chain Manager bei Seepex, Andreas Capellmann und Dr.-Ing. Bernd Reineke, beide Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der SCT GmbH F\u00fcr eine Optimierung der Disposition zu produzierender und zu beschaffender Artikel \u00fcber drei Kontinente hinweg suchte der Bottroper Pumpenhersteller SEEPEX eine leistungsf\u00e4higere IT-L\u00f6sung und fand sie in dem \u00fcberaus<\/p>\n","protected":false},"author":26,"featured_media":30237,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1585,1577],"tags":[],"class_list":["post-17009","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digitale-transformation","category-planung-disposition"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t![\"Dispo-Parameter](\"https:\/\/www.ak-online.de\/\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/01-Dispo-Parameter-final.jpg\")
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\nNicht alle Anforderungen konnte das System jedoch von Anfang an erf\u00fcllen. F\u00fcr das Management des Second Source Bezugs wurde von SCT, dem Herstellerunternehmen der Software DISKOVER, speziell eine Quoten-Funktion in das Tool DISKOVER SCO integriert, die nach einer festgelegten Prozentverteilung automatisch errechnet, welche Mengen jeder der Hersteller liefern soll. Attraktiv ist f\u00fcr SEEPEX in diesem Rahmen auch die M\u00f6glichkeit, den Beschaffungsbedarf des bestellenden Standorts automatisch zum Prim\u00e4rbedarf des zuliefernden Standorts zu machen, ohne das ein offizieller ERP-Buchungsprozess zwischen den einzelnen Tochtergesellschaften schon erfolgt sein muss. Infolge kann dieser Artikel n\u00e4mlich erneut komplett unabh\u00e4ngig vom initialen Kundenauftrag disponiert werden auf Basis seiner eigenen Regelwerke. Dies im Rahmen eines einzigen Clearinglaufes. Die weltweit verteilten Produktionsst\u00e4tten von SEEPEX wurden so letztendlich zu einer einzigen virtuellen Fabrik. Dabei ist es vollkommen egal, welches ERP System am jeweiligen Standort zum Einsatz kommt. Insgesamt also eine Systeml\u00f6sung, mit der die deutlich bessere Justage der Disposition mit deutlich geringerem Aufwand erzielt werden konnte.<\/p>\n