GAH Alberts hat sein Lieferantenportal neu aufgesetzt[i]. Das Ziel war eine st\u00e4rkere Verkn\u00fcpfung mit dem strategischen Dispositionsmanagement. Heute kann GAH Alberts Lieferanten automatisch \u00fcber eigene Bedarfe informieren und Bestellvorschl\u00e4ge aus dem Dispositionsmanagementsystem in Bestellungen umwandeln, die \u00fcber das Portal mit den Lieferanten abgestimmt werden.<\/strong><\/p>\n Hauptaufgabe von Lieferantenportalen ist es, den administrativen Aufwand bei Bestellungen durch Digitalisierung und automatisierten Datenaustausch m\u00f6glichst gering zu halten. Bestellungen m\u00fcssen nicht mehr ausgedruckt und gefaxt werden und Auftragsbest\u00e4tigungen dann nicht wieder im ERP System eingegeben werden. Heute ist es vielmehr \u00fcblich, aus dem ERP-Systemen heraus Bestellungen an ein Portal zu \u00fcbermitteln und von dort aus \u00fcber digitale Dokumente mit den Lieferanten abzustimmen. Das Ergebnis ist dann ein standardisierter Prozess, der transparent und programmgest\u00fctzt ist und damit auch automatisch alle gesetzlichen Bestimmungen erf\u00fcllt \u2013 wie die automatische Archivierung der erzeugten Belege. Auch ist in der Regel keine weitere manuelle Eingabe erforderlich, sodass Tippfehler und damit verbundene Missverst\u00e4ndnisse und fehlerhafte Lieferungen vermieden werden k\u00f6nnen. An moderne Lieferantenportale werden heute jedoch noch deutlich erweiterte Anforderungen gestellt, als lediglich die Schnittstelle zur digitalen Abwicklung des Bestellwesens zu sein.<\/p>\n Neben dem umfassenden Support f\u00fcr das Management der Bestellvorg\u00e4nge per E-Mail bei Nichtbearbeitung von Bestellungen oder abweichenden Bestellbest\u00e4tigungen hinsichtlich Menge, Preis oder Liefertermin wollte GAH Alberts beispielsweise seine rund 60 A-Lieferanten, mit denen das Unternehmen ca. 80% seines Bestellvolumens abwickelt, auch \u00fcber eigene zuk\u00fcnftige Bedarfe informieren k\u00f6nnen. Der Vorteil: Auch der Lieferant kann seine Planung anpassen und vorausschauend selbst seine Bestellungen und Fertigungsauftr\u00e4ge vorplanen \u2013 ganz transparent f\u00fcr beide Partner, jedoch ohne verpflichtende Bestellungen.<\/p>\n Eine solche Funktion ist aber nur dann m\u00f6glich, wenn das Portal auch eine funktionierende Schnittstelle zu den entsprechenden Bedarfsplanungs-Tools hat, ohne jedoch zu viele Betriebsinterna zu verraten. Heute kann GAH diese Funktion, die nicht f\u00fcr alle Lieferanten verf\u00fcgbar sein soll, \u00e4u\u00dferst flexibel durch das Setzen eines Hakens im Dispositionstool aktivieren, wobei nur freigegebene Absatz-Forecasts sichtbar sind, sodass strategische Entscheidungen und Verhandlungsspielr\u00e4ume beim Einkauf weiterhin erhalten bleiben.<\/p>\n Die h\u00f6here Integration der Lieferanten und der partnerschaftliche Informationsaustausch sollen letztlich dazu f\u00fchren, dass die Lieferbereitschaft aller steigt. Seit Einf\u00fchrung des neuen Portals zeigen Lieferanten gro\u00dfes Interesse am Abruf der Bedarfspl\u00e4ne im Lieferantenportal, weil es ihnen Hilfe bei der Vorplanung f\u00fcr die eigene Produktion bietet und somit auch mehr Sicherheit. Aus Sicht von GAH Alberts ist dies ebenfalls ein Vorteil, denn so funktioniert die Kommunikation mit den Lieferanten zuverl\u00e4ssiger, was auch die eigene Lieferbereitschaft steigert.<\/p>\n Um Elemente des strategischen Dispositionsmanagements in das Lieferantenportal zu integrieren, gibt es bei GAH Alberts heute einen integrierten Datenaustausch zwischen dem Dispositionsmanagementsystem, dem Lieferantenportal und dem ERP-System. GAH Alberts gef\u00e4llt dabei die M\u00f6glichkeit, das Portal selbst auf den eigenen Bedarf hin konfigurieren zu k\u00f6nnen. So k\u00f6nnen neue Kreditoren selbst angelegt werden, was im vorherigen System mit einem aufwendigen Zukauf einer neuen Lizenz verbunden war. Ein weiterer Vorteil des neuen Dispositionsmanagementsystems ist zudem die zus\u00e4tzlich integrierte Anfrage- und Bieterfunktion f\u00fcr Lieferanten. Auch diese gab es beim alten System nicht. Sie kann dazu genutzt werden, Auftr\u00e4ge f\u00fcr spezifische Produktgruppen auszuschreiben, Ausschreibungen vorzuqualifizieren und an den besten Bieter zu vergeben. Dar\u00fcber hinaus gibt es jetzt auch eine Best\u00e4tigungsmeldung bei der Verschiffung, was f\u00fcr Lieferketten aus Fernost von entscheidender Bedeutung f\u00fcr die Lieferavis ist.<\/p>\n![\"\u201eUnser](\"https:\/\/www.ak-online.de\/\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Print_Jose_Garcia_Portrait.jpg\")
<\/a>Mehr als ein Tool zum elektronischen Datenaustausch<\/h3>\n
<\/a>Forecasts der strategischen Disposition integrierbar<\/h3>\n
Steigerung der Lieferbereitschaft im Fokus<\/h3>\n
Zahlreiche Zusatzfunktionen integriert<\/h3>\n
Akzeptanz des Portals gesteigert<\/h3>\n